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會議記錄造假怎么破?一個妙招就解決~

發(fā)布時間:2020-10-20   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.24c4.com
同一頁會議記錄上,筆記內(nèi)容居然字體粗細(xì)不一,同一天的會議記錄竟然出現(xiàn)不同版本。
……
近日,杭州市臨安區(qū)河橋鎮(zhèn)紀(jì)委、監(jiān)察辦在村社交叉巡察中發(fā)現(xiàn),被巡察村2017年8月10日村民代表決議最后一行“美麗公路硬方單價原200元/立方,調(diào)整到280元/立方”的筆跡與前面內(nèi)容截然不同。
“前后文呈現(xiàn)兩種筆跡,那這上面記錄的內(nèi)容很可能沒有經(jīng)過民主決策,是事后補(bǔ)記的。”針對這一情況,巡察組進(jìn)行了進(jìn)一步核查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)該村確實存在會后補(bǔ)記會議記錄的現(xiàn)象。
“村務(wù)聯(lián)席會議記錄、村民代表大會決議是落實基層民主決策、民主監(jiān)督的重要一環(huán)。會議記錄弄虛作假,民主決策和民主監(jiān)督就形同虛設(shè)了。”
此次交叉巡察的情況,也引起了河橋鎮(zhèn)紀(jì)委書記、監(jiān)察辦公室主任盛恩浩的反思,本鎮(zhèn)是不是也存在類似問題呢?
隨后,河橋鎮(zhèn)紀(jì)委、監(jiān)察辦公室對本鎮(zhèn)11個行政村的會議記錄展開自查自糾,發(fā)現(xiàn)本鎮(zhèn)羅山村2016年9月28日村務(wù)會議記錄中“農(nóng)民建房用地選擇”“道路硬化范圍”等內(nèi)容為事后補(bǔ)記。除了羅山村,其他村也有類似問題發(fā)生。
事后補(bǔ)記會議記錄,這個情況也困擾了羅山村監(jiān)察聯(lián)絡(luò)站站長陳林海許久。“有時候工作任務(wù)重、時間緊,來不及開會表決,村干部就在事后補(bǔ)個記錄。”陳林海說,自2017年擔(dān)任村監(jiān)會主任以來,每當(dāng)遇到這種情況,他總是想辦法監(jiān)督村報賬員如實做好補(bǔ)錄,但這終不是長久之計。
會議記錄規(guī)范管理
會議記錄規(guī)范管理
陳林海想到了借鑒企業(yè)的做法,有些企業(yè)合同和報價單會在最后一行內(nèi)容下面蓋上“以下空白”的印章,以此來防止內(nèi)容被篡改,保證文件的法律效益。他把這一方法引用到村里的會議記錄上。沒想到,效果立竿見影。此后,該村再也沒有出現(xiàn)過會議記錄補(bǔ)記的情況。
而陳林海的做法也被河橋鎮(zhèn)紀(jì)委、監(jiān)察辦公室吸納了,河橋鎮(zhèn)紀(jì)委、監(jiān)察辦公室對其進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,刻制了帶有“以下空白”“河監(jiān)”字樣的印章,并發(fā)放至11個行政村。同時,該鎮(zhèn)還提出了“三個必須”來規(guī)范印章的使用:必須由專人保管使用;必須在會議記錄填寫完第一時間蓋上印章;必須蓋在會議記錄內(nèi)容的最后兩個字上。
以下空白印章
以下空白印章
如今,在河橋鎮(zhèn)各村,村干部均不直接經(jīng)手會議記錄,由村報賬員負(fù)責(zé)會議記錄、保管印章。每次會后,經(jīng)與會人員確認(rèn)內(nèi)容無誤后,再由報賬員立即在會議記錄指定位置蓋上“以下空白”印章,這一做法已成為慣例。
“現(xiàn)在村里的會議記錄更加規(guī)范了,沒有事后補(bǔ)記或篡改記錄,民主決策的效力得到保障,每位村干部都能發(fā)表自己的意見建議,大大提高了我們做事干事的積極性。”河橋鎮(zhèn)中鑫村監(jiān)察聯(lián)絡(luò)站站長呂鐵瑛說。隨著“以下空白”印章的使用,該村徹底扭轉(zhuǎn)了會議記錄事后補(bǔ)記、虛假篡改的風(fēng)氣,從民生實事到重大項目,凡事都必須民主決策,不再是偷偷地往會議記錄上添上一筆。
小小印章不僅堵住了會議記錄造假漏洞,有效防止會議記錄中的形式主義,更是規(guī)范了村級民主決策,管住了村干部手中的微權(quán)力。
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