隨著人類社會的不斷發(fā)展，國際會議已日益成為世界各國進行交往和聯(lián)系的一種重要形式，在國際社會致力于解決共同關(guān)心的問題的努力中占據(jù)越來越突出的地位。伍方會議服務(wù)也明顯感覺到接觸的國際會議比之以往多了許多。

國際會議的策劃和運作注意事項：

1、會議目的要明確，計劃要周到，這樣人們才會愿意跨國參加會議。

國際會議的營銷和推銷工作也與國內(nèi)會議不同。世界各國郵政系統(tǒng)不盡相同，有的效率要高些，有的提供的服務(wù)多些。甚至象敦豪速遞公司（DHL）和聯(lián)邦快遞公司（Federal Express）這樣的國際知名公司在各國的運作方式也有些微不同。因此，在策劃國際會議時，要為促銷、注冊和其他材料的郵遞預(yù)留足夠時間。

如果在美國要召開一個北美市場會議，那么促銷和注冊的時間至少需要提前3—6個月。更大型一點的會議恐怕要提前一年。國際會議通常需要提前至少1年的時間來寄出第一批促銷材料。你可以雇傭郵政服務(wù)公司直接處理這些小冊子和促銷材料。

2、在促銷材料中請謹(jǐn)慎使用術(shù)語和習(xí)語，因為它們可能不好翻譯成另一種語言或者會引發(fā)歧義。

整個會議的時間表也很重要。由于與會者所操語言不同，所以首先要指定一種通用語言。如果國際會議安排在東南亞舉行，那通用語言應(yīng)該選用英語嗎？即使選擇英語作為通用語言，由于它可能不是所有與會者的母語，所以是否需要給翻譯留出時間呢？需要通過耳機提供同聲傳譯嗎？應(yīng)該請什么人來當(dāng)翻譯？需要多少翻譯人員？需要多少開支？所有這些問題都要解決好。解決了語言障礙，下面就是時間安排問題。如果會議需要翻譯，但不是同聲傳譯，那么還需要為翻譯預(yù)留更多的時間。

3、貨幣問題是個永遠的話題。

如今，信用卡的普及確實使旅行便利了許多。但是，與會者還是需要使用當(dāng)?shù)刎泿艁碇Ц毒频晷≠M或其他小額費用的。哪里是最好的貨幣兌換場所呢？有人說是機場，其他人認(rèn)為是酒店，還有人認(rèn)為應(yīng)該去當(dāng)?shù)氐呢泿沤灰讏鏊?。?dāng)然，各國對此還沒有什么嚴(yán)格的規(guī)定。但是，如果你能提供一些地方，并介紹兌換價格讓與會者自己決定的話，那是再好不過了。

此外，大部分零售點都會接受信用卡，但有些銷售商可能只接受一種卡而不接受其他卡。如果你能提前告訴與會者哪些卡能在會議期間以及附近的零售點使用，這將給與會者帶來很大方便。當(dāng)然，也可以使用旅行支票。還有，伍方會議服務(wù)發(fā)現(xiàn)能向與會者提供一些有關(guān)海外購物可以在機場返稅的信息也會非常受歡迎。