一次成功的會議在于會前要充分準備，會中及時處理突發(fā)狀況，會后做好全面、深刻的會議總結，而會后總結是為下屆的會議做的鋪墊，杭州伍方會議根據(jù)以往的辦會經(jīng)驗，總結了如何寫好會議總結的幾點方法，希望給大家提供參考。

（一）充分占有材料，認真分析材料

“會議總結”的基礎和依據(jù)都是從部隊、機關的實際情況中和部隊的大量實踐的基礎上抽象“會議總結”出來的。因此，了解部隊、機關的工作實際，占有大量、豐富的素材，是寫好“會議總結”的基礎和先決條件。

首先占有、運用好背景材料。“會議總結”往往是對工作任務實踐情況的回顧和分析，使用背景材料，可以起到比較、映襯的作用，增強說明力。其次，占有“點”上和“面”上的材料。一個好的“會議總結”，既要有具體、行動的典型材料，又要有比較概括的面上的材料和一些數(shù)字材料。把“點”和“面”結合起來使用，有利于深刻反映事物的本質。同時，要有正反兩方面的材料。正面材料最能反映成績和經(jīng)驗，反面材料最能揭示問題和教訓。正反面材料結合使用，便于全面分析情況，防止片面性。

（二）“會議總結”、提煉出帶規(guī)律性的東西

“會議總結”不能只羅列現(xiàn)象，而應當通過豐富的素材對實踐活動及規(guī)律加以充分的分析、認識、歸納和概括，從中提煉出帶有普遍性、規(guī)律性的觀點，得出符合部隊實際情況的結論。

（三）既要照顧全局，又應突出重點

一份“會議總結”，要反映和體現(xiàn)出一個單位在某個時期或某項工作的基本面貌，內(nèi)容要有相對的完整性。但是，這里所要求的全面性，并不是面面俱到，主次不分，把所有的情況都寫進去。而是突出重點，把重點放在主要內(nèi)容、主要經(jīng)驗教訓上，從而揭示出反映事物本質的基本規(guī)律、主要經(jīng)驗與深刻教訓。

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