在我們伍方會(huì)議服務(wù)的眾多客戶中，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的比率越來越大，所以在這里，我們?yōu)榇蠹铱偨Y(jié)一些這方面的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)能幫助大家，以下所列涵蓋了網(wǎng)絡(luò)會(huì)議在基本技術(shù)和應(yīng)用方面的準(zhǔn)備工作，通過第三方機(jī)構(gòu)對(duì)參會(huì)者的分組管理，確保網(wǎng)上直播的同步性和連續(xù)性。

　　為參會(huì)者做好準(zhǔn)備
　　1、通知參會(huì)者網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的日程和會(huì)議目標(biāo)；
　　2、將如何使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的所有相關(guān)信息包括日期、時(shí)間、統(tǒng)一資源定位器（有連接地址）、密碼或存取碼以及所有的特別說明和要求發(fā)送給參會(huì)者。
　　3、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議前一周和會(huì)議當(dāng)天提醒參會(huì)者。
　　4、給參會(huì)者提供會(huì)前可能需要的所有材料。
　　5、通知參會(huì)者網(wǎng)路會(huì)議的日程和會(huì)議目標(biāo)。
　　6、提供網(wǎng)絡(luò)會(huì)議所需的所有基本軟件的信息　　

        7、獲取參會(huì)者的聯(lián)系方式以備會(huì)后跟蹤。
　　8、列出會(huì)上提問和答問的基本規(guī)則，確保無論采取什么方式提問，規(guī)則都要服務(wù)于問答雙方。
　　
　　準(zhǔn)備場(chǎng)地
　　1、確保房間里沒有背景噪音（如較大的空調(diào)雜音。）
　　2、確保麥克風(fēng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，聲音清晰。
　　3、如果是視頻網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，要確保所設(shè)置的亮度和背景能夠很好地顯示發(fā)言者。
　　4、確保攝影機(jī)和視頻截取軟件運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
　　5、要有備用攝影機(jī)和麥克風(fēng)應(yīng)急。

為主持人做好準(zhǔn)備
　　1、確定會(huì)議日程并提前通知所有的發(fā)言者。
　　2、指定網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的主持人。
　　3、主持人準(zhǔn)備好如何介紹發(fā)言人，安排發(fā)言人的發(fā)言順序及如何過渡。
　　4、給發(fā)言人預(yù)演發(fā)言材料留足時(shí)間。
　　5、建議發(fā)言人穿戴適合攝影的衣服和配飾。
　　6、整體排演一次，估算會(huì)議的持續(xù)時(shí)間，包括提問和答問的時(shí)間在內(nèi)。
　　7、手稿、演示文稿和筆記要有備份，以防出現(xiàn)技術(shù)故障（音頻和視頻技術(shù)）或其他緊急情況（發(fā)言人信號(hào)延遲或連接不上。）
　　
　　準(zhǔn)備技術(shù)
　　1、在你和主機(jī)之間試用音頻和視頻設(shè)置的效果和網(wǎng)絡(luò)連接情況。
　　2、檢查統(tǒng)一資源定位器、端口分配和流媒體服務(wù)器的登錄密碼，確保你能分組管理參會(huì)者。
　　3、在你輸入的內(nèi)容中加入標(biāo)題、背景描述和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等信息。
　　4、允許參會(huì)者使用不同的連接速度。
　　5、打開你的防護(hù)墻，讓會(huì)議信息安全傳遞。
　　6、安排好會(huì)議的記錄工作以備會(huì)后查看。

參考資料：杭州伍方會(huì)議服務(wù)