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社團會議:最具發(fā)展?jié)摿Φ臅h類型

發(fā)布時間:2012-05-18   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.24c4.com

  杭州伍方會議通過以往的一些服務案例總結發(fā)現(xiàn):會議市場中的會議組織機構主要有三大塊組成,即政府、社團和企業(yè)。就我們國家的現(xiàn)狀來說,社團會議是最具發(fā)展?jié)摿Φ臅h類型。這主要是從國內外會議產業(yè)發(fā)展狀況相對比的角度來說的。

  先說政府會議。根據(jù)中國旅游飯店業(yè)協(xié)會、中國會議酒店聯(lián)盟、《會議》雜志所做的調查,我國政府會議占會議市場約四分之一的份額。由于西方發(fā)達國家政府會議所占會議市場的份額很小,所以在會議市場的統(tǒng)計中看不到這方面的數(shù)據(jù)。簡單推測,我們國家政府會議的數(shù)量應該是西方國家的好幾倍。在節(jié)約政府開支、轉變政府職能、提高服務效率等國際化發(fā)展潮流的影響之下,政府會議的發(fā)展方向一定是規(guī)模不斷減小、開支逐步壓縮的。另外,由于形式相對比較簡單,政府會議對會議產業(yè)發(fā)展的帶動性不高。

  再說企業(yè)會議。會議市場統(tǒng)計顯示,我國企業(yè)會議占會議市場約半壁江山。企業(yè)會議主要包括由員工參與的內部會議及由經銷商、客戶參與的市場活動兩部分。企業(yè)會議強調的是個性化及現(xiàn)場的感染效果,因而策劃很重要。我們國家會議產業(yè)的總體發(fā)展水平比較落后,但就企業(yè)市場活動的策劃與運作水平來說則與西方國家相差并不多,因為向企業(yè)提供服務的公關公司、會議公司很多都有著國際背景。也可以說,企業(yè)市場活動及會議是我國會議產業(yè)中最早與國際接軌的部分。

  至于參會總人數(shù)的多少,則并不是企業(yè)會議追求的主要目標。我們沒有對企業(yè)會議的平均參會人數(shù)進行專門的統(tǒng)計,但根據(jù)已有的幾組數(shù)據(jù)進行測算,我國企業(yè)會議的平均參會人數(shù)應該在60—65人之間。M&C雜志統(tǒng)計,中國企業(yè)會議的平均參會人數(shù)為77人。從平均參會人數(shù)來看,我國與國外的差別并不大。

  由此看來,企業(yè)會議有多大的增長空間,還有待于探討。

  最后說說社團會議。我們說某一個會議類型是否有增長潛力,分析其平均參會人數(shù)及該會議類型在會議市場中所占份額的變化趨勢等,就是一種很好的方法。

  根據(jù)《會議》雜志剛剛完成的統(tǒng)計,2011年,我國社團會議的平均參會人數(shù)為169.6人。M&C雜志統(tǒng)計結果顯示,協(xié)會小型會議(meetings)平均參會人數(shù)為146人,協(xié)會年會(conventions)為1436人。年會的社會影響力是很大的,而且,會議市場上稱得上品牌的會議,絕大多數(shù)是協(xié)會的年會。在會議規(guī)模方面,我國的社團會議與國外相差好幾倍,尤其是年會。

從社團會議在會議市場中所占比例看亦是如此。我國社團會議占市場總量的約25%,而國外協(xié)會會議(小型會議與年會的總和)則占有會議市場約三分之二還多。但從會議市場的容量和市場需求來講,我國并不比國外小。從目前的情況看,我國的會議市場已經具備了向國外協(xié)會會議方向發(fā)展的市場基礎,而且很多社團會議的運作狀況已經越來越多地帶有了國外協(xié)會年會的痕跡:會議規(guī)模不斷增大、會中多附帶展覽、會議的品牌性不斷增強、國內會議的國際化味道趨濃、會議議程越來越豐富、會議的附加活動更加多彩、會議的運作越來越專業(yè)化等。

所以,作為會議行業(yè)的一員----杭州伍方會議服務有限公司,希望在社團會議這塊上做好做大做強。

 

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