公司高管資源寶貴，但伍方會議服務(wù)卻發(fā)現(xiàn)偏偏有人在浪費他們的時間，該如何讓高管們的時間不再浪費？邁克爾·曼金斯在近期的哈佛商業(yè)評論上一篇名為《高層會議如何高效率》的文章，指出高層管理團隊只要在擬定會議議程和安排會議結(jié)構(gòu)的方式上做一些變動，就會使他們的會議效率和效果大為改觀：

　　將運營議題和戰(zhàn)略議題分開處理   許多高層會議的議程常常被日常的運營問題所“淹沒”，而留給重大戰(zhàn)略的討論時間非常少。而針對運營和戰(zhàn)略問題分別召開會議，可以避免這種現(xiàn)象。

　　專注于決策，而不是討論   要讓高層會議更多地專注于決策，只需一些看似平淡無奇的改變。例如，英國吉百利史威士公司，只對它的高層會議做出了兩項小改動，就大大提高了決策的質(zhì)量和速度：一是要求所有的閱讀材料至少在開會的前5天分發(fā)給參會者，讓參會者能盡早熟悉重要的戰(zhàn)略議題；二是在閱讀材料上附一張標(biāo)準(zhǔn)封面，標(biāo)明會議目的——分享信息、討論和辯論，還是行動和決策，從而給標(biāo)為“行動和決策”的議題留出更多的時間。

　　評估每一議題的真正價值  成功的公司會依據(jù)“風(fēng)險值”（value at stake），也就是每項議題對公司長期內(nèi)在價值的影響大小，來確定議項的優(yōu)先次序，把更多的時間花在價值高的議題上。

　　盡快將議題從議程上劃掉  議題一旦確定，就需要以明確的方式把它給解決掉。這個流程包括一份清晰的時間表，其中詳細(xì)地指明團隊成員應(yīng)何時以及如何就每項議題形成決策、最終戰(zhàn)略的審批必須有哪些成員參加。

　　將真正不同的選擇擺在桌面上 管理層在對任何戰(zhàn)略進行討論或?qū)徟?，必須至少接?個不同的備選方案，這樣才能盡量保證不會遺漏或忽略一些可能更合適的方法。按照勞埃德TSB銀行的前董事長皮特曼的話來說：“如果想對你要接受的東西有把握，你就必須弄清你要拒絕的是什么。”

　　采取通用的決策流程和標(biāo)準(zhǔn)   具有出色決策能力的公司在制定決策時都使用通用的語言、方法和標(biāo)準(zhǔn)。這使它們能立刻處理多項議題，而且這些議題常常不在高層會議議程內(nèi)。

　　將決策貫徹到底   成功的公司將資源配置與戰(zhàn)略審批聯(lián)系在一起，從而使戰(zhàn)略決策能夠落實到行動上。例如，在荷蘭銀行、加拿大鋁業(yè)和吉百利史威士公司，戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)果是以一份正式的績效合同（performance contract）呈現(xiàn)的，它明確指出了執(zhí)行戰(zhàn)略所需的資源（時間、人才和資金）以及管理層允諾實現(xiàn)的財務(wù)目標(biāo)。 

資料整理：伍方會議服務(wù)