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務(wù)實(shí)做好會(huì)議工作

發(fā)布時(shí)間:2012-08-13   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

    這是人們描述會(huì)展業(yè)常用的經(jīng)典語(yǔ)句。如果要形容當(dāng)下中國(guó)會(huì)展業(yè)的重大活動(dòng)情況。這是因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)域、一種產(chǎn)業(yè)只有在蓬勃發(fā)展起來(lái)后,才可能會(huì)組織眾多的業(yè)內(nèi)活動(dòng)。會(huì)展業(yè)也是如此。依伍方會(huì)議服務(wù)看來(lái)完全可以借用這句話:“會(huì)展業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表”。

    今年以來(lái),國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)的重大活動(dòng)可謂接連不斷,從新年伊始一直紅紅火火到現(xiàn)在。譬如論壇、研討會(huì)精彩紛呈,業(yè)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)頻繁;特別值得一提的是,國(guó)家對(duì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越重視。根據(jù)中央的有關(guān)精神,中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合委托商務(wù)部對(duì)全國(guó)會(huì)展業(yè)的情況進(jìn)行了調(diào)查,現(xiàn)已提交了書面報(bào)告。

    了解了上述情況,人們對(duì)展覽業(yè)業(yè)內(nèi)活動(dòng)便能形成一個(gè)整體印象。面對(duì)如此熱鬧的景象,我們更應(yīng)保持冷靜頭腦,絕不能因?yàn)闃I(yè)內(nèi)活動(dòng)的繁榮就沾沾自喜,忽視其背后有許多問(wèn)題亟待解決。譬如會(huì)展研究人員范圍有限,撰寫文章的幾乎都是熟面孔,極易造成文章內(nèi)容類似或雷同現(xiàn)象;論壇會(huì)議過(guò)于頻繁,使得會(huì)議更多停留在務(wù)虛議論,拿不出行之有效的行動(dòng)方案;關(guān)于建立展覽業(yè)服務(wù)體系的問(wèn)題已提出一年多,至今仍沒(méi)有看到明顯“動(dòng)靜”;對(duì)于展覽會(huì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)難以達(dá)成一致,有關(guān)機(jī)構(gòu)醞釀編制自己的標(biāo)準(zhǔn),這樣做容易浪費(fèi)有限的人力物力資源。

    從以上情況出發(fā),伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為,就像展覽業(yè)的發(fā)展需要不斷調(diào)整改革一樣,業(yè)內(nèi)人士也應(yīng)該精誠(chéng)合作,以具體工作項(xiàng)目為紐帶,聯(lián)合起來(lái)干些務(wù)實(shí)的事,以進(jìn)一步提高各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際效果。至于將哪些項(xiàng)目確定為具體合作對(duì)象,應(yīng)本著基礎(chǔ)、共性、服務(wù)的原則,當(dāng)前要做的是聯(lián)合研究、起草、出臺(tái)一些業(yè)內(nèi)需要統(tǒng)一的“術(shù)語(yǔ)”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“程序”、“規(guī)范”等文件。可以想象,當(dāng)項(xiàng)目合作以務(wù)實(shí)為基礎(chǔ)順利進(jìn)行下去,必將產(chǎn)生顯著成果,這一成果已不再是一個(gè)人的,而是一群人的,那么業(yè)內(nèi)各個(gè)組織機(jī)構(gòu)走向聯(lián)合的日子就不遠(yuǎn)了。

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