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如何維護(hù)會(huì)議會(huì)展的秩序

發(fā)布時(shí)間:2012-09-07   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

  這段時(shí)間伍方會(huì)議服務(wù)經(jīng)常在網(wǎng)上看到一些會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)十分混亂的現(xiàn)象,且先不提那些由于某些因素而使現(xiàn)場(chǎng)失控的事。如何在一開(kāi)始就做好會(huì)議會(huì)展的秩序維護(hù)呢?

  對(duì)于會(huì)議或展覽而言,無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議的會(huì)議秩序基本不用控制,但大型會(huì)議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。

  大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;

展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。

  當(dāng)然,伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為一個(gè)好的會(huì)議會(huì)展離不開(kāi)一個(gè)好的策劃。所以在會(huì)議會(huì)展開(kāi)始之前的策劃籌備工作相當(dāng)重要,要盡量多的考慮到各種可能發(fā)生的問(wèn)題,提前解決或盡量避免。

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