要測試會議籌辦人經(jīng)驗(yàn)最好的方式是他(她)對于處理危機(jī)和緊急事件的能力。會議籌辦人不可避免在這種狀況下扮演領(lǐng)導(dǎo)角色，而且伍方會議服務(wù)認(rèn)為這也需證明有足夠能力處理，雖然其他人也有責(zé)任處理在會中所發(fā)生的各種緊急事件，但是會議籌辦人最終還是要去確定所有發(fā)生的因素。

緊急醫(yī)療：對于緊急醫(yī)療計(jì)劃，要看與會者平均年齡、活動范圍和過去會議經(jīng)驗(yàn)，不管如何，緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會者因?yàn)楦淖冿嬍场⒑染?、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。

1、緊急醫(yī)療系統(tǒng)：會議籌辦人經(jīng)常憑借其經(jīng)驗(yàn)通過當(dāng)?shù)貢h／觀光局或當(dāng)?shù)刂鬓k單位的分會協(xié)助成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。

2、會場醫(yī)務(wù)室：如果你是在會議中心舉行會議，在合約或保險(xiǎn)的同意書中可能要求會議中心雇請一位護(hù)士或醫(yī)務(wù)人員在會場，有些會議中心有醫(yī)務(wù)室，可以安排醫(yī)務(wù)人員，先了解醫(yī)務(wù)室的位置、醫(yī)療器材。會議籌辦人可以評定現(xiàn)場這些設(shè)備與人員是否符合緊急醫(yī)療計(jì)劃，如果不足，則要特別安排一位醫(yī)務(wù)人員值勤，醫(yī)務(wù)室中至少要有輕巧的氧氣筒、繃帶、壓舌板、殺菌劑和阿司匹林，大部分會議籌辦人會試著放一些醫(yī)療用品，但是一定要留意其有效期限，如果超過這些基本用品外就需要醫(yī)院提供。

3、飯店緊急救護(hù)系統(tǒng)：大部分的飯店有自己的醫(yī)療人員，但是不能確定這位醫(yī)務(wù)人員是否可以處理緊急服務(wù)。大部分醫(yī)務(wù)人員并不住在那里，所以可能無法即時(shí)處理緊急醫(yī)療，但是各個飯店應(yīng)該有緊急救護(hù)系統(tǒng)，這就是會議籌辦人在選擇會場時(shí)就應(yīng)該考慮的，先了解會場緊急救護(hù)的情形，有些由總機(jī)來處理，有些是警衛(wèi)室，也有些是會議服務(wù)人員，要先了解每個會場情形到時(shí)候才不會找錯對象。

資料整理：伍方會議服務(wù)