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展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建要做到的幾點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2013-04-11   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

展覽會(huì)必須積極地適應(yīng)各種變化,采用有效的對(duì)策,才能長(zhǎng)期立于不敗之地。要把參加展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹(shù)立和宣傳有機(jī)地接合起來(lái),要采取各種可能的措施降低參展成本。落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上。展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。

展覽會(huì)不再是擺攤推銷賣貨,它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過(guò)綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí),也在一定程度上加深了對(duì)企業(yè)的印象。

因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí),要圍繞這個(gè)中心,伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為要做到以下幾點(diǎn):

充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談。 展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說(shuō)服力,使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng),為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。

展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來(lái)越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節(jié)約開(kāi)支。

這在另一方面對(duì)展臺(tái)搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。

因此在保證效果的同時(shí),還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料,認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案,減少不必要的開(kāi)支。

一言以蔽之,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),當(dāng)然少花錢多辦事最好。但是這是說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。


于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢(shì),即大企業(yè)開(kāi)始撤銷內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門,而把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給像伍方會(huì)議服務(wù)這樣的會(huì)議會(huì)展服務(wù)公司或者類似的廣告公司,從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦,均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施,提高展覽會(huì)建設(shè)的專業(yè)化程度。

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