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會(huì)議選址至少應(yīng)顧及的幾點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2013-04-16   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)許多人在從事會(huì)議規(guī)劃時(shí),都以"方便"主席的方便以及與會(huì)者的方便,作為會(huì)議選址的依據(jù)。這樣做并不妥當(dāng),因?yàn)?quot;方便"只是會(huì)議選址的諸種考慮之一。會(huì)議選址至少應(yīng)顧及下列七個(gè)條件:
    (1)場(chǎng)地必須有空檔且可供使用。

    (2)場(chǎng)地必須夠大以便容納與會(huì)者及視聽(tīng)器材。有人認(rèn)為平均每一位與會(huì)者若能擁有1.5米2的空間,才算理想。

    (3)必須擁有包括桌椅在內(nèi)的適當(dāng)家具。會(huì)議時(shí)間愈長(zhǎng),所使用的桌椅愈應(yīng)令與會(huì)者感到舒服。不過(guò),卻不應(yīng)該令與會(huì)者舒服到無(wú)心開(kāi)會(huì)的地步。

    (4)必須擁有充足的照明及通風(fēng)設(shè)備。

    (5)必須能免于聲音、電話、訪客等干擾,以防與會(huì)者分心。

    (6)必須令主席及與會(huì)者大致方便。

    (7)成本必須低廉。

    以上七個(gè)條件之中,前四個(gè)可視為任何會(huì)議地點(diǎn)的必備條件,缺一不可,但后三個(gè)條件則往往因相互沖突而無(wú)法同時(shí)具備。

資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)

 

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