會(huì)議的成敗，場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要，應(yīng)如何選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地，伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為以下6個(gè)基本步驟都需考慮進(jìn)去：
 

1、確定會(huì)議目的

大部分會(huì)議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的；少數(shù)活動(dòng)是單一目的。例如一般社團(tuán)年會(huì)多半集合教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動(dòng)。而一般企業(yè)界會(huì)議的特色是激勵(lì)性的研討會(huì)結(jié)合休閑活動(dòng)，如高爾夫球賽等。每一種會(huì)議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場(chǎng)地前要先了解清楚。

2．  確定會(huì)議形態(tài)

比如研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。

3．  決定實(shí)質(zhì)上的需求

4．  考慮與會(huì)者的期望

5．  選擇何種會(huì)議地點(diǎn)與設(shè)備

不同主題的會(huì)議對(duì)會(huì)議的視聽(tīng)設(shè)備會(huì)有不同要求，這就需要根據(jù)具體要求來(lái)考察會(huì)議場(chǎng)地，看會(huì)議場(chǎng)地是否能夠提供大屏幕投影、實(shí)時(shí)衛(wèi)星信號(hào)、最新的投影設(shè)備、是否有局域網(wǎng)，諸如此類關(guān)于視聽(tīng)設(shè)備的問(wèn)題都需要周全地考慮到。

6．  評(píng)估選擇的正確性

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)