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會議策劃的過程及各項工作要求

發(fā)布時間:2013-06-29   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.24c4.com

 

一、會議策劃的準備工作

優(yōu)良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。

完整的會議策劃應該是一個節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。伍方會議服務相信只有通過專業(yè)的會議策劃和充分準備的會議、展覽才能取得預期效果。    

二、會議策劃的實施工作

會議策劃是會議的生命力所在,獨具匠心的會議策劃是會議成功的前提。   

好的會議策劃實際已成功了一半,包括會場預約、酒店預訂、負責會場的布局和會議所需設備安裝與調控、廣告禮品設計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關活動的安排等。 

三、會議策劃人

一個令人激動的、豐富多彩的和不斷發(fā)展著的職業(yè)。 

現代的會議策劃人每年要花去幾千小時進行策劃活動,從簡單的培訓會到涉及幾千個與會者和幾百個參展人員的大型會展。

四、會議策劃小組

會議為“會而議”,而會議策劃則為“會而備”。

而這些工作,光靠一個人是很難完成的,所以必須成立臨時會議籌備小組?;I備組大致由以下成員組成:籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負責全過程的協調、安排工作。

伍方會議服務會根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;根據會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。   

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