會(huì)議評估是對會(huì)議從籌備到會(huì)議總結(jié)全過程的評估，因?yàn)闀?huì)議的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，郡關(guān)乎到會(huì)議的成功與否。以下伍方會(huì)議服務(wù)分三個(gè)階段探討會(huì)議效果的評估因素：

 

 

1．會(huì)前效果評估

對會(huì)前籌備情況的評估，應(yīng)考慮以下因素：

（1）會(huì)議目標(biāo)是否明確；

（2）會(huì)議議題的數(shù)量是否得當(dāng)（太多或太少）；

（3）會(huì)議議程是否合理、完備；

（4）每一項(xiàng)議題的時(shí)間分配是否準(zhǔn)確、合理；

（5）與會(huì)者人選、與會(huì)者人數(shù)是否得當(dāng)；

（6）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)是否得當(dāng)；

（7）會(huì)場指引標(biāo)志是否明確；

（8）開會(huì)的通知時(shí)間是否得當(dāng)；

（9）開會(huì)通知的內(nèi)容是否周詳；

（10）會(huì)議場地選擇是否得當(dāng)；

（11）會(huì)議設(shè)備是否完備；

（12）與會(huì)者是否做了充分準(zhǔn)備；

（13）與會(huì)者的會(huì)前情緒如何；

（14）會(huì)議的住宿、餐飲是否安排妥當(dāng)。

 

2．會(huì)中效果評估

對會(huì)議進(jìn)行中各環(huán)節(jié)的評估，應(yīng)主要考慮以下因素：

（1）會(huì)議接待工作如何；

（2）會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開始；

（3）會(huì)議人員是否準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；

（4）是否有會(huì)議秘書在做記錄；

（5）會(huì)場自然環(huán)境如何，是否存在外界干擾；

（6）會(huì)場人文環(huán)境如何，與會(huì)者之間是否有交頭接耳現(xiàn)象；

（7）主持人是否緊扣議題進(jìn)行主持（是否離題）；

（8）會(huì)議是否由少數(shù)人壟斷；

（9）與會(huì)者發(fā)言及討論是否緊扣議題（是否離題）；

（10）與會(huì)者是否能表明真正的感受或意見；

（11）與會(huì)者之間是否有爭論不休的現(xiàn)象；

（12）與會(huì)者是否與會(huì)議主席有爭論，情況如何；

（13）視聽設(shè)備是否正常（是否發(fā)生故障）；

（14）與會(huì)者是否熱心于會(huì)議；

（15）會(huì)場氣氛是否熱烈；

（16）會(huì)議決策是否正確（是否符合實(shí)際，是否有偏頗之處）；

（17）會(huì)議議程是否按預(yù)定時(shí)間完成（會(huì)議是否按預(yù)定時(shí)間結(jié)束）；

（18）主持人是否總結(jié)會(huì)議的成果；

（19）會(huì)議的歡迎宴會(huì)、歡送宴會(huì)是否得當(dāng)；  

（20）參觀、訪問、游覽活動(dòng)安排的合適性、安全性如何；

（21）其他因素。

 

3．會(huì)后效果評估

會(huì)議議程結(jié)束后，還有一系列工作要做，做得如何，也需要評估。會(huì)后效果評估主要考慮以下因素：

（1）會(huì)議記錄是否整理好；

（2）是否印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)；

（3）會(huì)議決議是否落實(shí)；

（4）是否對與會(huì)者的滿意程度進(jìn)行調(diào)查；

（5）對會(huì)議的成敗得失是否進(jìn)行總結(jié)；

（6）已完成任務(wù)的會(huì)議委員會(huì)或會(huì)議工作小組是否解散；

（7）其他因素。

 

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)