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成功組織會(huì)議的秘訣

發(fā)布時(shí)間:2013-07-17   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

 

同樣一個(gè)會(huì)議、有些可能開的死氣沉沉、毫無(wú)建樹,但交給像伍方會(huì)議服務(wù)這樣的專業(yè)人員來(lái)做,可以將會(huì)開的妙趣橫生,會(huì)議可以開得富有成效、妙趣橫生,所以組織會(huì)議是一件很有學(xué)問的事。

會(huì)前的準(zhǔn)備:確定會(huì)議的目的,想要達(dá)到怎樣的效果和決定采取行動(dòng)方案。根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程進(jìn)行議程日程的準(zhǔn)備、行程安排和時(shí)間。收集類似會(huì)議的資料可以做參考。

會(huì)議期間的控制:核對(duì)并記錄與會(huì)者,與與會(huì)者進(jìn)行討論,征求與會(huì)者的意見。在會(huì)議結(jié)束時(shí)進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一次的會(huì)議能更好的進(jìn)行。

會(huì)后工作:會(huì)議記錄的準(zhǔn)確記錄,根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

于會(huì)議組織者交流方式,交流方式的差異會(huì)讓會(huì)議的效率大大降低,而這種差異往往來(lái)自文化背景、性別等方面的差異造成的,所以這一點(diǎn)是組織會(huì)議的關(guān)鍵所在。

在與不同的會(huì)議組織者的交流溝通中,伍方會(huì)議服務(wù)每次面對(duì)不同的會(huì)議組織者他們都有不一樣的想法,對(duì)事情的看法有自己的見解,在文化背景方面方面都是有差異的,我們?cè)诮M織一場(chǎng)會(huì)議的時(shí)候都是非常注重與會(huì)議組織者的溝通。

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