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會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)

發(fā)布時(shí)間:2013-07-31   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)是所有會(huì)議代表抵達(dá)后,接觸到的第一個(gè)會(huì)議活動(dòng),能否從一開始就給他們留下一個(gè)良好的印象,注冊(cè)工作的現(xiàn)場(chǎng)管理起著直接的作用。伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的要求就是注冊(cè)程序要盡可能簡(jiǎn)單,注冊(cè)速度要盡可能快,節(jié)省會(huì)議代表的時(shí)間。要達(dá)到這個(gè)目的,會(huì)議組織者要為會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)充分的準(zhǔn)備工作。

有的會(huì)議,甚至包括在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家舉辦的一些國(guó)際會(huì)議,現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)時(shí)也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)議代表排起近百米長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象,就是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)管理出現(xiàn)了問(wèn)題。要想做到每位代表現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)盡可能快,一定要做好四個(gè)方面的工作,一是注冊(cè)材料的準(zhǔn)備工作要充分,二是要盡可能早的讓所有會(huì)議代表都了解現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的程序,三是注冊(cè)臺(tái)搭建要合理,要保證足夠大的注冊(cè)空間,四是注冊(cè)經(jīng)驗(yàn),人員要充裕,并隨時(shí)保留一定數(shù)量的機(jī)動(dòng)人員。

注冊(cè)臺(tái)是保證現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)順利的重要條件之一,會(huì)議組織者應(yīng)該多次到會(huì)議舉辦地點(diǎn)認(rèn)真考察,制定出合理的搭建方案。

1、  注冊(cè)臺(tái)地點(diǎn)選擇,要有足夠的空間,不能讓會(huì)議代表感到特別擁擠,而且地點(diǎn)一經(jīng)確定和公布,在整個(gè)會(huì)議期間就不要再臨時(shí)更改。

2、  注冊(cè)臺(tái)標(biāo)識(shí),如果是大型會(huì)議中心經(jīng)常會(huì)有幾個(gè)會(huì)議同時(shí)召開,為了使會(huì)議代表能夠很快找到自己所參加會(huì)議的注冊(cè)臺(tái),應(yīng)明確標(biāo)志內(nèi)容、舉辦時(shí)間等。

3、  注冊(cè)臺(tái)的搭建,伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)采取用標(biāo)準(zhǔn)展板搭建的方式,注冊(cè)臺(tái)可以分為前后兩個(gè)區(qū)域,采用這種方式搭建的注冊(cè)臺(tái)布局合理,結(jié)構(gòu)緊湊,集中辦公,容易形成高效率的辦公環(huán)境。

資料整理:小艷

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