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會(huì)展策劃的作用

發(fā)布時(shí)間:2013-08-08   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

 

對(duì)于會(huì)展項(xiàng)目的組織者來說,會(huì)展策劃是會(huì)展運(yùn)作的核心環(huán)節(jié);對(duì)于參加會(huì)展項(xiàng)目客戶來說,會(huì)展策劃提供的是參與會(huì)展項(xiàng)目的具體計(jì)劃。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為會(huì)展策劃的作用主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn):

1)規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)的會(huì)展經(jīng)營活動(dòng)

會(huì)展策劃方案是會(huì)展企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的框架和行動(dòng)指南,為會(huì)展項(xiàng)目的執(zhí)行提供總體的指導(dǎo)思想。它強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)整體行動(dòng),各部門都要在方案的指導(dǎo)下統(tǒng)一行動(dòng),圍繞企業(yè)制定的目標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)、做好各項(xiàng)工作。

2)提高資源的利用效率

對(duì)于企業(yè)來說,所擁有的資源是有限的。如何合理和高效地利用資源是提高企業(yè)效益、保障會(huì)展項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保證。資源包括人力資源、資本、信息資源、時(shí)間資源等,好的會(huì)展策劃方案通過對(duì)資源的合理調(diào)配、組合,充分挖掘各種資源的潛力,實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。

3)減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”,會(huì)展企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,由于內(nèi)外部的環(huán)境不斷變化,會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)和威脅。會(huì)展企業(yè)在項(xiàng)目活動(dòng)展開前經(jīng)過精心策劃,可以幫助企業(yè)避開各種風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

4)蹭強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力

好的會(huì)展策劃方案能夠充分發(fā)揮企業(yè)的自身優(yōu)勢(shì),利用一切可以利用的條件和機(jī)會(huì),最大限度地保持企業(yè)的主動(dòng)性,曾強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,從而增加企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的機(jī)會(huì)。伍方會(huì)議服務(wù)在策劃過程中遵循以上主要的四點(diǎn),相信一定可以讓策劃方案更加完美。

資料整理:旭芳

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