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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

答謝會(huì)場(chǎng)的安排

發(fā)布時(shí)間:2013-11-30   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

 

   媒體答謝會(huì)方案策劃包括:媒體答謝會(huì)倒計(jì)時(shí)表;媒體答謝會(huì)禮品采購(gòu),會(huì)場(chǎng)布置方案;會(huì)場(chǎng)保安安全方案;主持人主持詞;來(lái)賓接待方案;晚宴;會(huì)議流程;

在整個(gè)答謝會(huì)的流程都確定好后,伍方會(huì)議服務(wù)在對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備的一些是覺(jué)得最重要的,它起著一個(gè)美好的開(kāi)始:

 

  1、制作會(huì)場(chǎng)效果圖,與主辦方確認(rèn); 

 

  2、橫幅/背景板的噴繪制作; 

 

  3、印制手提袋; 

 

  4、租賃音響設(shè)備; 

 

  5、盆花/鮮花; 

 

  6、寄送邀請(qǐng)函/禮品采購(gòu)、發(fā)放; 

 

  7、布置會(huì)場(chǎng); 

 

  8、確定宴會(huì)形式及菜譜;

 

  9、車(chē)輛的租賃。

 

  媒體答謝會(huì)安排的注意事項(xiàng):

 

  1、主持人的選擇:必須根據(jù)不同的主題來(lái)選擇風(fēng)格不同的主持人;

 

  2、議程的安排:熱烈的開(kāi)場(chǎng)音樂(lè),首先將參會(huì)人員的注意力全部空前的集中,便于開(kāi)展后議程;

 

  3、節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;

 

  4、游戲活動(dòng):公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動(dòng),可瞬間拉近彼此的距離;

 

  5、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):制造懸念,重點(diǎn)突擊,使會(huì)議推向高潮;

 

  6、會(huì)后禮品:有代表性和紀(jì)念性的媒體答謝會(huì)禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會(huì)。

資料整理:小艷

 

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