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會(huì)議的管理

發(fā)布時(shí)間:2013-12-06   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

 

     會(huì)議行業(yè)需要做的工作有很多,例如會(huì)議接待、會(huì)場租賃、會(huì)務(wù)服務(wù)等,伍方會(huì)議服務(wù)在做這些工作時(shí)也會(huì)先了解會(huì)議管理,明白何為會(huì)議管理。

    會(huì)議管理,又名活動(dòng)管理,原譯為Events management、Conference management或Meeting management等,是一種由主辦方或會(huì)議活動(dòng)組織者創(chuàng)建和管理的專門針對某一場會(huì)議的專題網(wǎng)站.與一般的網(wǎng)站不同,會(huì)議管理有詳細(xì)的會(huì)議所舉辦的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、已經(jīng)對參會(huì)人員的要求,并且有在線報(bào)名和購買門票等功能?!⊥ǔS蓵?huì)議主辦方進(jìn)行管理、不定期發(fā)布新的會(huì)議動(dòng)態(tài)或新聞。一個(gè)典型的會(huì)議管理結(jié)合了文字、圖像、視頻、及其它與主題相關(guān)的媒體。能夠讓參會(huì)者以簡便有效的的方式在網(wǎng)上了解本次會(huì)議的信息。會(huì)議管理是社會(huì)媒體網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)的一部分。

     會(huì)議管理的服務(wù)對象涉及復(fù)雜的品牌推廣,尋找受眾目標(biāo),甚至挖掘參會(huì)人員的數(shù)據(jù)。會(huì)后對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保投資回報(bào),這一專業(yè)流程已經(jīng)成為市場活動(dòng)一個(gè)重要的事件驅(qū)動(dòng)?!≡跁?huì)議和活動(dòng)作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)在世界各地最近的增長意味著市場營銷及客戶管理不能再象以前那樣單一。會(huì)議和活動(dòng),如全球氣候變暖峰會(huì),亞運(yùn)會(huì)等在某些情況下,已經(jīng)對他們的社區(qū)甚至整個(gè)國家產(chǎn)生巨大的影響。 會(huì)議管理的應(yīng)用規(guī)模沒有明顯的界定,現(xiàn)在包括所有從奧運(yùn)會(huì)規(guī)模下降至5人的商界人士早餐會(huì)。包括許多行業(yè),慈善組織和利益集團(tuán)都將舉辦各自的大小會(huì)議,以推銷自己,建立業(yè)務(wù)關(guān)系,籌集資金或慶祝。

資料整理:小艷

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