會議的主要目的就是解決問題，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何提高會議效率，伍方會議服務認為至少要考慮點到以下幾點問題：

開會前6項準備：

1. 先決定會議希望達成的結果

2. 想想會議是否有必要召開

3. 邀請適當?shù)娜顺鱿?/p>

4. 準備背景資料

5. 設定會議綱領及時間表

6. 預先設想可能的沖突

開會中3大陷阱：

1. 一進會場士氣散漫，沒有參與感

2. 偏離主題

3. 點子干枯，鴉雀無聲

開會后3項追蹤：

1. 行動項目

2. 決議

3. 開放議題

資料整理：伍方會議服務