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會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算

發(fā)布時(shí)間:2013-12-30   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

 

企業(yè)在舉辦一場(chǎng)會(huì)議時(shí),其會(huì)議的預(yù)算也是不可少的,伍方會(huì)議服務(wù)都會(huì)根據(jù)客戶(hù)的預(yù)算來(lái)找價(jià)格相對(duì)的場(chǎng)地,用到的預(yù)算大概有以下幾點(diǎn):

(1)會(huì)議場(chǎng)地租金:通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆等,但一些非常正規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi),比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用:此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用:如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用:這些支持通常包括印刷、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

資料整理:小艷

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