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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

會(huì)議預(yù)備流程

發(fā)布時(shí)間:2014-01-03   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

 

 

  伍方會(huì)議服務(wù)在舉辦會(huì)議活動(dòng)時(shí),會(huì)按照相關(guān)流程準(zhǔn)備會(huì)議,能更好的舉辦會(huì)議,在面臨相關(guān)緊急事件時(shí)能很好的應(yīng)對(duì),要做好以下幾點(diǎn)工作。

會(huì)場(chǎng)預(yù)約

  根據(jù)需要,制定最完美的策劃;根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前預(yù)約。

會(huì)場(chǎng)的布局,設(shè)備安裝調(diào)試

  根據(jù)會(huì)議的具體情況,設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);根據(jù)需要,準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;根據(jù)需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

印刷材料的設(shè)計(jì)制作

  根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

參會(huì)者的接送

  根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。

參會(huì)者的餐飲

  根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),選擇不同的用餐地點(diǎn)。

參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排

  根據(jù)參會(huì)人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設(shè)計(jì)專門(mén)的旅游線路。這一環(huán)節(jié)在伍方會(huì)議服務(wù)看來(lái)是挺有意義的,能讓參會(huì)者在空暇時(shí)間,游覽當(dāng)?shù)赜刑厣木包c(diǎn),了解風(fēng)土民情。

資料整理:旭芳

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