伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了會(huì)議（會(huì)展）接待服務(wù)的一些注意事項(xiàng)：
1、會(huì)議前期準(zhǔn)備：
策劃服務(wù)：從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會(huì)人員的邀請(qǐng)及食宿行到會(huì)場設(shè)計(jì)安排、接待宴請(qǐng)、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等，事無巨細(xì)，我們都會(huì)做到盡善盡美。
會(huì)議酒店：會(huì)議酒店預(yù)訂，用餐安排，車輛代理；用餐安排以特惠價(jià)安排本地菜館餐飲服務(wù)；以優(yōu)惠價(jià)格提供桂林酒店及車輛預(yù)訂服務(wù)。
會(huì)場安排：為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場的布局，為您提供所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它視聽設(shè)施服務(wù)。
會(huì)議材料：提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)服務(wù)，為參會(huì)企業(yè)在網(wǎng)上免費(fèi)宣傳；代辦會(huì)議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。
會(huì)議邀約：代發(fā)邀請(qǐng)函，會(huì)議通知，處理整理會(huì)議回執(zhí)；邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人士，行業(yè)代表，新聞媒體，演藝人員。
2、會(huì)務(wù)過程服務(wù)：
會(huì)議接送：根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛。
協(xié)調(diào)工作：會(huì)場資料收集、整理與分發(fā)；準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
會(huì)議設(shè)備：提供會(huì)議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它視聽設(shè)施服務(wù)；準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品（代表證、餐票、會(huì)標(biāo)等），印制.裝訂會(huì)議資料。
記錄留念：會(huì)議錄像，攝影，廣告宣傳，會(huì)議紀(jì)念品；會(huì)議留念，通訊錄制作，意見反饋。
3、秘書事務(wù)：
專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲。
秘書事務(wù)服務(wù)及翻譯（同聲或資料翻譯）服務(wù)。
公關(guān)禮儀：為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)。
4、考察游覽：
根據(jù)參會(huì)人員的喜好，會(huì)后安排參觀、訪問、旅游、考察等活動(dòng)；為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣耐黹g娛樂活動(dòng)和項(xiàng)目；為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，提供您所需要的服務(wù)。
5、會(huì)展后期服務(wù)：
票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返程飛機(jī)票、汽車票、火車票預(yù)訂服務(wù)。 展品托運(yùn)服務(wù)：代辦（航空、鐵路、公路）會(huì)展相關(guān)展品、禮品、紀(jì)念品的托運(yùn)。
接送車服務(wù)：為會(huì)議代表提供接送機(jī)場、車站、碼頭服務(wù)。