有的客戶要求伍方會議服務(wù)在房間布置、食物飲料、酒店談判、選擇發(fā)言人、功放設(shè)備和其他組織細(xì)節(jié)上不惜花費大量的時間和精力,而在構(gòu)思會議標(biāo)題、描述會議、設(shè)計會議教育目標(biāo)方面所花的時間卻少之又少。如何向參會者描述會議的內(nèi)容以及會議內(nèi)容的表達方式,可能是他們決定是否參會的關(guān)鍵因素。
構(gòu)思富有吸引力的會議標(biāo)題
會議標(biāo)題是你給潛在參會者留下的第一印象,恐怕也是唯一的印象。標(biāo)題的主要目的是讓參會者關(guān)注會議描述開場白的那句話。
會議描述要生動活潑
絕大多數(shù)大會的會議描述呆板、枯燥,讓參會者認(rèn)為真實的會議也會一樣無趣。好的會議描述應(yīng)該讓讀者覺得“嗯,聽起來很有意思。
精心設(shè)計會議目標(biāo)
在會議描述后緊接著就要詳細(xì)講述參會者參加會議期望的結(jié)果是什么。為了讓參會者達到認(rèn)知技能金字塔的最高級別,在會議策劃和文字描述中應(yīng)當(dāng)使用布盧姆教育目標(biāo)分類法。
資料整理:伍方會議服務(wù)