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舉辦茶話會的流程和會場布置

發(fā)布時間:2014-06-10   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.24c4.com

 

杭州伍方會議是專業(yè)從事會議策劃—組織—接待的會議公司,我們既要組織嚴肅的研討會,也會策劃輕松的茶話會,我們用最專業(yè)的團隊為您提供最周全的會議服務!
在正常的情況之下,商界所舉辦的茶話會的主要會議議程,大體只有如下四項:
第一項議程是:主持人宣布茶話會正式開始。在宣布會議正式開始之前,主持人應當提請與會者各就各位,并且保持安靜。而在會議正式宣布開始之后,主持人則還可對主要的與會者略加介紹。
第二項議程是:主辦單位的主要負責人講話。他的講話應以闡明此次茶話會的主題為中心內容。除此之外,還可以代表主辦單位,對全體與會者的到來表示歡迎與感謝,并且懇請大家今后一如既往地給予本單位以更多的理解,更大的支持。
第三項議程是:與會者發(fā)言。根據(jù)慣例,與會者的發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心之所在。為了確保與會者在發(fā)言之中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先均不對發(fā)言者進行指定與排序,也不限制發(fā)言的具體時間,而是提倡與會者自由地進行即興式的發(fā)言。有時,與會者在同一次茶話會上,還可以數(shù)次進行發(fā)言,以不斷補充、完善自己的見解、主張。
第四項議程是:主持人略作總結。隨后,即可宣布茶話會至此結束散會。
目前,茶話會在我國十分盛行,各種形式的茶話會讓人耳目一新。小的如結婚典禮,迎賓送友、同學朋友聚會、學術討論、文藝座談,大的如商議國家大事、慶典活動、招待外國使節(jié),一般都采用茶話會的形式,特別是歡慶新春佳節(jié),采用茶話會形式的越來越多。各種類型的榮話會,既簡單隆重節(jié)儉,又輕松愉快高雅,是一種效果良好的桑會形式。
茶話會的形式,因內容、人員的不同又有所區(qū)別。如與會人員僅幾人,用一張圓桌:幾十人乃至幾百人,每桌10人左右,或用方桌拼成長方形或其他形式;幾百人、上千人的大型茶話會,多用圓桌,團團圍坐。關于茶活會的飲品,香茶是必備之物,有條件的還可以增加鮮果、糕點及各色糖果。
茶話會的布置,可以根據(jù)會的內容和季節(jié)的不同,在席間或室內布置一些鮮花,如在夏季以葉子嫩綠、花朵潔白的茉莉為宜,使人有清幽雅潔之感,如在冬季,則以破綻吐香的臘梅和生意盎然的水仙為宜,使人感受到春天的氣息。
資料整理:杭州伍方會議服務有限公司
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