大家都知道舉辦年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的一種重要手段。通過豐富多彩的活動項目、豐厚的物質(zhì)獎品、誘人的美食以及愉快輕松的旅行，帶給員工和客戶美好而充實的體驗。

下面，按照年會的七個環(huán)節(jié)(確定活動立項/制定預(yù)算/選定會務(wù)代理/確定方案/確認(rèn)實施細(xì)節(jié)/結(jié)算/總結(jié))，就年會的組織要點，綜述如下，供大家參考：年會的組織有五個要素是我們必須首先確定的：預(yù)算、人數(shù)、參會人員組成、會議主要議題、會議時間，這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動安排等一系列決策。

項目立項不是我們在這里的討論范疇，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作記錄，以便未雨綢繆。在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預(yù)算。

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