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教你找到合適的會議公司——杭州會議接待

發(fā)布時間:2014-10-17   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.24c4.com

 

為什么越來越多的人會把會議交給會議公司來操辦?我覺得會議公司一般有3大明顯優(yōu)勢,第一會議公司經(jīng)驗豐富,對于處理特殊情況比較在行;第二會議公司相當于酒店的批發(fā)公司,能幫客戶拿到更低的價格;第三會議公司對各種場地信息掌握全面,可以迅速找到合適的場地來舉辦會議。這只是最為明顯的三大優(yōu)勢,其他好處我就不一一列舉了。那怎么去選擇合適的會議服務公司呢?我們來告訴你幾條評判標準。
1、經(jīng)驗豐富:
應挑選經(jīng)驗豐富、信譽超著的會議服務公司、憑著他們對商旅服務豐富的經(jīng)驗和過往的服務業(yè)績,定能使您的團組獲得滿意的服務。 
2、質(zhì)量保證:
應認真審閱會議服務公司的“報價表”和“確認書與協(xié)議書”,弄清楚所提供服務的全部內(nèi)容和標準,是否符合您的需要。謹防不清不明或遭受欺騙。 
3、網(wǎng)絡強大:
應挑選那些在訪問國和地區(qū)有分公司或辦事處或強大網(wǎng)絡的會議服務公司。因為網(wǎng)絡強大的會議服務公司,可根據(jù)您的各種實際要求和變化適時進行調(diào)整和重新做出安排,以確保您會議活動的順利進行。
4、能力超卓:
應挑選既能接待商務旅行,又能安排商務活動;既能提供商務邀請,又能協(xié)助簽證辦理;既能幫助購習國際機票,又能協(xié)助出境通關(guān)的會議服務公司。因能力超卓的公司可以幫肋您減輕會議操作時的工作難度,并加快您會議操作的工作進程和提供您工作上種種便利,以達到事半功倍的成效。 
5、權(quán)益保障:
應挑選國內(nèi)正規(guī)的會議服務公司。如果是國外的會議服務公司,且最好是在國內(nèi)有正式注冊的分公司或辦事處,以確保您的會議交接與該公司承接后一旦“貨不對版”或出現(xiàn)什么問題或發(fā)生什么事,您都可以有效地進行追討和處理或通過法律途徑解決。   
資料整理:杭州伍方會議服務有限公司
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