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會(huì)展企業(yè)如何角逐國際會(huì)議市場——杭州活動(dòng)加盟

發(fā)布時(shí)間:2015-04-01   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

國際會(huì)議區(qū)別于一般的國內(nèi)會(huì)議,不僅對城市的宣傳推廣有很大的影響,還將帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)成功舉辦一屆國際性會(huì)議可以成為一座城市會(huì)議能力重要的體現(xiàn)時(shí),國內(nèi)企業(yè)也不禁開始思考如何更多的承接國際性會(huì)議。目前來看,對于各個(gè)領(lǐng)域的會(huì)議選址來看,產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度成為目前城市的首要考核指標(biāo)。

國際會(huì)議具有高效益

國際會(huì)議作為會(huì)議領(lǐng)域中的重要一部分,其帶來的效益遠(yuǎn)非一般會(huì)議可以比擬的。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),本地會(huì)議的帶動(dòng)效益達(dá)6%,國際會(huì)議則可能高達(dá)8%-9%,有的甚至超過10%。各級會(huì)展服務(wù)供應(yīng)商逐漸重視國際會(huì)議市場。

目前國際會(huì)議沒有統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑。資料顯示,不同的協(xié)會(huì)組織、國家的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一樣。ICCA(國際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì))的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)比較嚴(yán),必須滿足以下條件:至少三個(gè)國家輪流舉行且與會(huì)人數(shù)至少50人的固定性會(huì)議。按我國有關(guān)文件的規(guī)定,國際會(huì)議是指來自三個(gè)或三個(gè)以上的國家和地區(qū)(不含港、澳、臺(tái)地區(qū))的代表參加、以交流為主要目的的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、論壇以及國際組織的行政會(huì)議,而對參加會(huì)議的國外代表人數(shù)和時(shí)間的長短沒有具體要求。

城市產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r是關(guān)鍵因素

國際會(huì)議對于舉辦地的選擇上,不同性質(zhì)的國際會(huì)議有不同的考察標(biāo)準(zhǔn)。北京聯(lián)合大學(xué)旅游經(jīng)濟(jì)系會(huì)展專業(yè)副教授王春才表示,大部分國際會(huì)議會(huì)選擇在不同國家不同地區(qū)輪流舉辦。行業(yè)性的國際會(huì)議在舉辦地選擇上主要取決于城市的產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。例如IT國際會(huì)議偏向于選擇IT業(yè)發(fā)展比較領(lǐng)先的城市或者是發(fā)展勢頭迅猛的城市。其次,目的地城市的會(huì)議資源與硬件設(shè)施服務(wù)水平包括交通餐飲住宿設(shè)施,都是國際會(huì)議城市選擇的考慮因素。此外,在選擇舉辦地時(shí),國際會(huì)議的主辦方比較傾向于行業(yè)協(xié)會(huì)、國際性組織總部聚集地。

業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為,一個(gè)城市申請舉辦一次國際會(huì)議很困難,例如醫(yī)藥大會(huì)、計(jì)算機(jī)大會(huì)能成功申辦一次就是很好的成績。一般國際會(huì)議都是提前一年、二年、三年申辦,有的甚至四年都申辦不下來。申辦成功還有兩到三年的準(zhǔn)備期。并且國際會(huì)議的申辦程序很復(fù)雜,必須經(jīng)過很長時(shí)間申辦、考察、競標(biāo)。

對此,大新華國際會(huì)議展覽有限公司總經(jīng)理倪暉表示,國際會(huì)議投入周期長、舉辦頻次不如一般的國內(nèi)會(huì)議。大新華會(huì)展曾經(jīng)與某醫(yī)藥協(xié)會(huì)一起申辦國際大會(huì),提前兩三年開始協(xié)助競標(biāo),投入大量人力。“國際大會(huì)是在全球?qū)ふ遗e辦地,這個(gè)范圍很廣,并且全球很多城市都具有競爭力。” 倪暉說道。

多方聯(lián)合申辦是趨勢

王春才認(rèn)為,單個(gè)企業(yè)申辦國際會(huì)議是很困難的。國際會(huì)議一般是由政府相關(guān)部門或者行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行申辦,專業(yè)會(huì)展(www.cnena.com)公司從旁協(xié)助。北京商報(bào)記者了解到,除了專業(yè)會(huì)展公司,航空公司與會(huì)展場館也已加入聯(lián)合申辦的隊(duì)伍。航空公司會(huì)與申辦方簽訂協(xié)議,參展商乘坐該航空公司的航班,即可在原有優(yōu)惠政策上再享受優(yōu)惠。

早在2011年,中國國際航空公司就已與國家會(huì)議中心簽訂戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議,聯(lián)合向國際會(huì)議和展覽主辦方、中介機(jī)構(gòu)、國際媒體及全球市場進(jìn)行推廣和宣傳,積極開展國際會(huì)展項(xiàng)目合作,為北京申辦國際會(huì)議和展覽項(xiàng)目提供大力協(xié)助和相互支持。據(jù)了解,國家會(huì)議中心的國際業(yè)務(wù)推廣部某負(fù)責(zé)人曾表示,他們希望能與國內(nèi)協(xié)會(huì)結(jié)成伙伴共同競標(biāo)國際會(huì)議。競標(biāo)過程中,國家會(huì)議中心愿意從行業(yè)專業(yè)的角度免費(fèi)提供建議與支持。目前,他們已經(jīng)協(xié)助國內(nèi)的某協(xié)會(huì)成功申請到了2019年5000人的國際大會(huì)。

資料整理:杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司

 

 

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