(1)開會是一種群體決策的方式，可以避免結論的片面性。

(2)通過會議讓大家面對面地溝通和交流，可以彌合工作中的一些裂痕。

(3)會議比簡單地發(fā)一個文件更有效，因為會議是通過互動把某些觀點提升、提煉、進行有效加工的過程。

(4)會議能夠讓與會者參與決策，更容易執(zhí)行會議所定的目標和任務。

(5)會議也是一種有效的培訓，是進行信息交流和培訓的很好方式。

在會議過程中，應避免五不傾向：不守時、不負責、議而不決、不投入、不執(zhí)行。

(1)不守時。一旦人沒有到齊，會議就會延長時間，影響的就不是一個人的時間。

(2)不負責。大家都是作為收音機來參加會議，你說什么我聽什么，不參與討論，也不對議題最終結果負責，這樣的會議成果也不會顯著。

(3)議而不決。大家討論歸討論，每個人都有自己的想法，但最后就是沒有一個決斷，沒有形成確定的方式和方法。

(4)不投入。指的是開會時精力不投入，在執(zhí)行中也不投入。

(5)不執(zhí)行，會議開完了，但論到部門去做時，并沒有主動完成。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司