導(dǎo)讀：會議的類型：，我們將要面對多少會議吧，序號會議類型特征描述，1傳達/貫徹會議上峰的意思，2全體大會全體人員參加的會議，3表彰會議用于表揚，嘉獎的會議，4進度會議工作行進過程中，5總結(jié)會議某項工作完成之后，經(jīng)驗教訓(xùn)整理的會議，6例會定時、定期的工作會議比如周例會，7專題會議就某一專項問題，協(xié)調(diào)并形成解決方案的會議，8培訓(xùn)會議給新員工或特定人群，進行的各種培訓(xùn)進修的會議，十幾分鐘就能結(jié)束的簡短工作

 

會議類型

會議的類型：

 

先看看在職場上，我們將要面對多少會議吧。

 

序號 會議類型 特征描述

 

1 傳達/貫徹會議 上峰的意思，思路，想法，精神，要落實下去，情況要傳達下去，務(wù)求一級一級的能貫徹落實。

 

2 全體大會 全體人員參加的會議，規(guī)模較大 ，一般用于宣布比較重要的事情。 3 表彰會議 用于表揚，表彰，嘉獎的會議，風(fēng)光的人在臺上，羨慕的人在臺下。 4 進度會議 工作行進過程中，對進度的匯報、知會，可定期召開，也可以根據(jù)工作具體情況臨時召開。

 

5 總結(jié)會議 某項工作完成之后，旨在對工作進行總結(jié)，經(jīng)驗教訓(xùn)整理的會議。

 

6 例會 定時、定期的工作會議 比如周例會，月度例會，以通報工作情況，討論解決問題為主。

 

7 專題會議 就某一專項問題，把相關(guān)人員集中起來，進行討論，協(xié)調(diào)并形成解決方案的會議。

 

8 培訓(xùn)會議 給新員工或特定人群，進行的各種培訓(xùn)進修的會議，旨在通過培訓(xùn)提供員工的能力和戰(zhàn)斗力。

 

9 工作簡會 臨時因為某件事情，需要馬上布置，馬上討論的，三五人招呼到一起，十幾分鐘就能結(jié)束的簡短工作會議。

 

10 頭腦風(fēng)暴會 以頭腦風(fēng)暴為方法，組織大家圍繞某一主題敞開討論和神侃的會議，以征求創(chuàng)意和思路為主，不評判對錯。

 

11 座談會 以征求看法，聽取別人的意見為主旨的會議，比較隨便地、不拘形式地討論。

 

12 研討會 與座談會相比，更為正式嚴(yán)肅，具備較強的學(xué)術(shù)和科研精神，就某一主題進行研究討論。

 

13 商務(wù)談判會議 商場上的供求、合作雙方或多方，就達成某一商業(yè)目的，進行的砍價、談判的會議。

 

14 電話會議 通過電話，多方從不同地域接入到會場召開的會議?，F(xiàn)在還有新增的電視、視頻會議等形式。

 

15 董事會 由董事長召集的，公司董事的常務(wù)會議，討論公司戰(zhàn)略性的發(fā)展，決策，高層任免等大事兒的會議。

 

16 峰會/論壇 峰會一般是指行業(yè)或國際上高層、權(quán)威人士、先鋒人士們匯聚舉辦的會議，體現(xiàn)高端和權(quán)威，先進之見解。

 

論壇 是指一種高規(guī)格、有長期主辦組織、多次召開的研討會議。

 

17 部門會議 部門會議是公司或企業(yè)各個部門內(nèi)部召開的會議。通常是由部門主管召集，由部門的成員參加，有時邀請上級領(lǐng)導(dǎo)列席。會議的內(nèi)容多是總結(jié)上一階段本部門的工作，并圍繞整個公司的規(guī)劃與總體計劃對下一階段的工作進行安排。

 

18 聯(lián)歡（誼）會 公司內(nèi)部或與合作公司之間舉行的聯(lián)誼，聯(lián)歡性質(zhì)的會議，一般會在節(jié)慶，年根歲尾舉行。

 

19 年會 年度大會指根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要，定期召開的財年或年度大會，進行一年來的工作總計，下年度計劃宣布等。

 

20 餐會 一般以午餐會常見，中午大家吃飯時候，隨便討論點公司的事情，也算是一個會議了。

 

會議籌劃步驟：

 

目的和目標(biāo)：確定會議的目的和目標(biāo)、制定會議議程是會議的重心所在。會議的目標(biāo)和目的有以下一些：

 

☆ 培訓(xùn) ☆ 通知 ☆ 教育 ☆ 探討問題 ☆ 做決策

 

☆ 引入新事物或介紹新人員

 

☆ 激勵 ☆ 開發(fā) ☆ 展示 ☆ 促進與改善 ☆ 解決問題

 

☆ 討論如何贏利 ☆ 贏利

 

會議禮儀常識

 

（一） 主持人的禮儀

 

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否成功有著重要的影響。

 

1、主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

 

2、走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

 

3、入席后如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

 

4、主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

 

5、主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

 

6、主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。

 

會議開幕詞和閉幕詞

 

（一）開幕詞和閉幕詞的含義

 

開幕詞和閉幕詞是在會議活動正式開始或正式結(jié)束時，由主辦主身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人宣布會議活動開幕或閉幕的致辭。開幕詞除了宣布開幕之外，還可以對來賓表示歡迎和感謝，闡述本次會議目的、任務(wù)、意義、提出希望和要求。閉幕詞除了宣布閉幕之外，還可以總結(jié)會議活取得的成果，結(jié)來賓表示歡送和祝愿，對有關(guān)方面的支持表示感謝。

 

（二）開幕詞和閉幕詞的結(jié)構(gòu)和寫法

 

1．標(biāo)題。要致辭寫作中，標(biāo)題的作用主要是在書面發(fā)表后給讀者看的，或便于將來查找，因此是致辭寫作不可缺少的結(jié)構(gòu)要素，但致辭人在宣讀致辭時是不讀標(biāo)題的。

 

開幕詞和閉幕詞的標(biāo)題常見的有如下幾種：

 

（1）單行式標(biāo)題。即在會議名稱后面加“（開幕詞）”或“閉幕詞”。如：《**國際藝術(shù)節(jié)開幕詞》?；蛘卟扇≈略~人姓名、會議名稱加開幕詞（或致辭）的格式，如：《**副市長在***博覽會閉幕式上的閉幕詞》。

 

（2）復(fù)合式標(biāo)題。即在單行式標(biāo)題的上面增加一行標(biāo)題為正標(biāo)題，揭示開幕詞的主題思想；第二行為副標(biāo)題，說明致辭的場合。如：

 

我們的文學(xué)應(yīng)站在世界的前列——中國作家協(xié)會第四次會員代表大會開幕詞

 

2、日期。日期標(biāo)注于標(biāo)題的正下方，外加圓括號。

 

3、致辭人。日期的正下方注明致辭人姓名

 

4、稱呼。稱呼要根據(jù)參加對象的情況而定，一般是身份從高到低，性別行女后男，并盡可能覆蓋全體參加對象。稱呼應(yīng)頂格書寫，后面加冒號。稱呼對象較多時，可分類別稱呼并分行書寫。如：

 

尊敬的全國政協(xié)陳奎元副主席；

 

尊敬的省政辦陸軍副主席：

 

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位嘉賓，女士們、先生們、朋友們

 

5．正文

 

（1）開幕詞正文。開頭部分宣布會議活動開幕，對與會者表示歡迎，對會議活動的成功舉行表示祝賀。主體部分回顧歷屆會議活動取得的成績、經(jīng)驗或教訓(xùn)，提出本次會議活動的主要任務(wù)，闡明主題和意義，對一會各方提出希望和要求。結(jié)束部分預(yù)制會議活動圓滿成功。 如果開幕式另安排致辭歡迎詞，則可由身份最高的人士用一句開幕詞宣布開幕。如：“我宣布：**（活動名稱的全稱）開幕”這種開幕詞具有象征性。

 

（2）閉幕詞正文。會議活動閉幕詞的開頭一般用簡明的語言說明本次會議活動是什么情況下圓滿結(jié)束、勝利閉幕的。主體部分用敘述的方法回顧總結(jié)本次會議取得成就，有哪些經(jīng)驗和意義，并在此基礎(chǔ)上提出貫徹會議精神的或?qū)k好下一屆會議活動的要求和希望。結(jié)尾部分向支扭虧為盈會議活動的單位和個人表示感謝，向與會者表示良好的祝愿，也可鄭重宣布會議閉幕。

 

如果閉幕式上另有專門的歡送詞，可由身份最高人士用一句閉幕詞宣布閉幕。如：“我宣布：**（活動名稱的全稱）閉幕”。

 

6致謝。即在結(jié)束致辭之前，向各位聽從表示謝意，謝詞也可省略。