開會，是管理工作的一種重要方法。他對集思廣益，消除誤解，做出決策，有其重要意義。但現(xiàn)在，許多會議成為了一種形式，一種“累贅”。有的會議議題繁多，只議不決；有的會議拖拉嚴重，形成了效率低下的“大尾巴會”。有的會議，參加人數(shù)眾多，無多大關(guān)系“陪綁”的現(xiàn)象嚴重。有的會議成為了領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”，失去了會議的意義------
總之，低效的會議，無用的會議，拖拉的會議，陪綁的會議，既浪費了大家的時間，又制造了“文山會海”，已成了許多公司效率低下、成本增大的重要環(huán)節(jié)。如何才會開好高效的會議？我認為要堅持一下八點：
------主題要唯一。
一次會議，就有一個主題，最好。可以集中時間和精力，集中有關(guān)人員，高效解決問題。綜合性會議，最多也不要超過三個議題為好。議題越多，參加人員越多，陪綁的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。
------人員要相關(guān)。
參加會議的人員，一是要堅持“少而精”的原則。與會議議題直接關(guān)聯(lián)的單位，派員參加。協(xié)辦的單位，不要派人陪綁。二要堅持“有效性”的原則。具體的議題，讓主責(zé)人員直接匯報，不要讓領(lǐng)導(dǎo)代為匯報，避免“一問三不知”的現(xiàn)象出現(xiàn)。三要堅持“決策權(quán)”的原則。參加會議的人員，一定要有決策權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)有事派員參加，也要賦予相應(yīng)的權(quán)利。否則因做不了主造成議而不決，是最大人員成本的浪費！
------事先要通報。
要想會議高效，事先告知很重要。不要到會場才知什么議題，沒經(jīng)深思熟慮作出決策，導(dǎo)致決策有誤。重大議題應(yīng)提前一天告知，讓大家各廣泛征求意見，充分作好準(zhǔn)備，開會各抒己見，迅速作出決策，提高會議效率。會議議題、提供有關(guān)資料、發(fā)言次序都在會議通知中告知為好。
------程序要準(zhǔn)確。
會議的程序很重要，關(guān)系到會議是否民主，有效。一是不要領(lǐng)導(dǎo)主持會。應(yīng)該是會議議題單位主持，或辦公室主持。二是不要領(lǐng)導(dǎo)先講話。避免有的人“話里聽音”拍馬屁，失去民主按領(lǐng)導(dǎo)意見辦。三是該議的時候議，該決的的時候決，該舉手的時候舉手，該簽字的時候簽字，盡可能會上形成決議，不要事后補辦，切實提高會議效率。
------時間要緊湊。
要事先規(guī)定會議時間，一個議題的會議一般會議時間不應(yīng)超過一個小時。超過一個小時還形成不了決議，說明分歧較大，可以回去準(zhǔn)備，二次在議，做出準(zhǔn)確決策。人是有生物鐘的，開會時間長了，大腦反映遲鈍了，決策慢了且容易出錯。當(dāng)然，11點會議，容易提高會議效率，但也應(yīng)避免倉促決策。
------記錄要完整。
會議記錄一定要完整、規(guī)范。從簽到、討論記錄，到會議決議、表決情況，都要進行詳細記錄，以觀備查?？刹捎脤Ｓ糜涗浉袷?、卡片，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、可查，避免事后不認賬。
------紀要要及時。
會議召開后，應(yīng)在兩日內(nèi)，下發(fā)會議紀要。會議紀要要做到完成目標(biāo)的時間、要求、方法、執(zhí)行部門四落實。拖泥帶水是企業(yè)執(zhí)行力的大忌。所以，要及時貫徹會議精神，一是增強會議時效性，發(fā)揮會議的作用；二是可以乘熱打鐵，取得事半功倍的效果；三是避免節(jié)外生枝，導(dǎo)致不必要的麻煩。四是提高會議的效益，增強執(zhí)行力。
------決策要檢查。
會議決策情況的跟蹤檢查，非常重要。首先是檢查要及時。在會后的幾天里，要檢查有關(guān)部門對會議決議的貫徹落實方案。其次是定期查落實。對會議的貫徹，制定及各節(jié)點，每個節(jié)點都要進行檢查。三是決策完成期限要進行及時的總結(jié)，好的表揚，錯的處罰，確保會議有效性的貫徹落實。
總之，企業(yè)管理離不開會議。開好會，也會提高生產(chǎn)力。會議開好了，貫徹落實抓好了，管理工作就成功了一半。
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