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會議座次安排一般常識

發(fā)布時間:2016-04-23   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.24c4.com

關(guān)于會議主席臺座次的安排:
  一、主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
  二、主席臺座次排列,應(yīng)以主要負責(zé)人為中心,然后按職務(wù)一左一右排列(按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上,若在臺下看,即為右方)。若主席臺上人員為雙數(shù),將主要負責(zé)人定位后按職務(wù)一右一左排列。
  三、幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列。首先,各機關(guān)的主要負責(zé)人的排列順序是:區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席;第二,按單位負責(zé)人排列順序,一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三,靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
  四、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。

 

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