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【行業(yè)觀點(diǎn)】互動式會獎體驗活動怎樣設(shè)計

發(fā)布時間:2017-02-24   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.24c4.com

  如果說所有的旅游活動都屬于體驗經(jīng)濟(jì)的范疇,那么大眾旅游與會獎旅游的重要區(qū)別就表現(xiàn)在體驗的方式上:大眾旅游以“欣賞”為主,體驗者與體驗產(chǎn)品之間保持著一定的“距離”,其特點(diǎn)可以描繪為:我經(jīng)歷過,我感覺很好;而以會獎旅游為代表的高端旅游強(qiáng)調(diào)的則是“互動”,體驗者與體驗產(chǎn)品及其構(gòu)建的場景“融化為一體”,體驗者的感受變成了:哇,真不錯哎!前者可以比較簡單——把客人弄到一個風(fēng)景優(yōu)美的地方呆上半天,目的就能夠?qū)崿F(xiàn),而后者則想要給客人留下“難忘的記憶”,那就得費(fèi)上一番功夫,這個很費(fèi)功夫的過程叫“設(shè)計”。

  我們通常會把“體驗”與“娛樂”劃等號,其實“娛樂”只是“體驗”功能的一部分?;有泽w驗活動的類型有很多,除了營造樂趣、啟迪智慧、轉(zhuǎn)移關(guān)注、傳播美感、學(xué)習(xí)新知之外,還可以有健身、養(yǎng)生、心理輔導(dǎo)、宗教活動等。體驗專家B 約瑟夫•派恩說,這些看似不同的問題只有一個答案:讓體驗改變自己——讓自己成為另外一種狀態(tài)。

  盡管互動性體驗未必都那么令人記憶深刻,但營造“難忘的回憶”依然是會獎體驗活動最主要的目標(biāo)之一。

  我國有著豐富的旅游體驗資源,但開發(fā)、設(shè)計并加以利用的則很少。其中的原因,一方面是對于體驗經(jīng)濟(jì)、體驗科學(xué)研究地不夠深入,另一方面是對于具體體驗產(chǎn)品的設(shè)計需要掌握的方法與步驟了解不足。

  設(shè)計體驗產(chǎn)品,首先就要打破傳統(tǒng)思維方式,建立體驗思考能力——用游戲化、兒童化的思維方式來構(gòu)建用戶體驗。B 約瑟夫•派恩在他的《體驗經(jīng)濟(jì)》一書中介紹了“小熊工作室”動物填制的體驗過程:制作一個填充動物,需要8個步驟:

  挑選我——挑選品種和顏色

  聽聽我——選一段聲音芯片做填塞用

  填滿我——填充并擁抱動物

  縫好我——小朋友許愿,為動物填入心臟

  摸摸我——梳理毛發(fā)

  起名字——起名字,領(lǐng)取出生證

  穿衣服——為其穿上不同個性的衣服

  回家去——不是把動物塞進(jìn)袋子,而是放在一個彩色房子形狀的紙盒做成的寵物之家里

  綜合來看,設(shè)計一個典型的會獎體驗活動需要從以下五個方面來考慮:

  一、主題設(shè)計

  “主題”體現(xiàn)的是體驗活動的主要訴求點(diǎn)。它要回答的問題是:你想要客人從中得到什么?客人為什么要參加? B 約瑟夫•派恩認(rèn)為,如果你沒有給自己的體驗產(chǎn)品命名一個輕快上口的主題,人們就會覺得它與別的產(chǎn)品之間沒有區(qū)別。迪斯尼的宣傳語是:迪斯尼——一個可以讓人們找到快樂和知識的地方。“主題”要能夠改變客人的感覺,將他們帶入到體驗活動希望他們進(jìn)入的全新狀態(tài)中。

  二、場景設(shè)計

  所謂的場景,就是你打算讓客人在什么樣一個環(huán)境里完成體驗活動。它要回答的問題是:你想給客人留下什么樣的印象?怎樣才能讓客人感覺舒心、安心?怎樣才能讓客人全身心地投入到體驗活動當(dāng)中?當(dāng)然,不同的主題需要不同的場景來烘托。場景,既可以是純自然的,也可以都是人造的;既可以是一個宏大的場面,其中包含多個分項主題,也可以只是一個簡單的空間,容納幾個人。需要提示的是,會獎體驗活動屬于高端旅游的范疇,“簡單”不等于“簡陋”——那些看起來很“自然”的場景,通常也需要精心地設(shè)計與布置。

  三、互動設(shè)計

  這是體驗活動的核心環(huán)節(jié),決定著活動的最終效果,甚至是成敗。有三個原則要考慮:

  1、游戲化、兒童化的設(shè)計原則

  最常犯的錯誤是,我們想當(dāng)然地認(rèn)為,這些客人都是成年人,見多識廣的,學(xué)起來問題不大。實際上完全不是那么回事兒。也就是說,你必須把他們當(dāng)成“孩子”一點(diǎn)點(diǎn)地“教”,他們才可能學(xué)得會。“小熊工作室”的目標(biāo)是:成為“3-103歲的孩子”親手填制自己喜歡的小動物的地方。所謂的游戲化,就是要讓整個體驗過程變得很好玩兒——“小熊工作室”把填制小動物的8個步驟編成了順口溜,就是這個意思。

  2、多感官參與原則

  假如你想讓客人完全投入到體驗活動當(dāng)中,并設(shè)法給他們留下深刻的印象,那你就一定要想辦法在多感官上做文章:視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺等。人們感官參與數(shù)量的多少及其程度的高低,與體驗活動的效果成正比。“小熊工作室”填制小動物的8個步驟,除了更多地調(diào)動了人們的感官之外,還添加了益智的內(nèi)容——給小動物起名字等。

  3、步驟分解原則

  很多看似很復(fù)雜的事情,一旦被拆分成了若干個環(huán)節(jié),就會變得簡單易學(xué)。“小熊工作室”的8個步驟以及意大利面制作的6個環(huán)節(jié)(假定)分解法,都是人們快速學(xué)習(xí)的有效方法。

  四、紀(jì)念物設(shè)計

  B 約瑟夫•派恩從體驗角度對于“紀(jì)念品”的價值進(jìn)行了新的詮釋——如果一家企業(yè)發(fā)現(xiàn)不需要紀(jì)念品,那是因為他們沒有能力提供值得回憶的服務(wù)。換句話說,如果企業(yè)提供的體驗足夠有吸引力,客人會愿意花錢購買紀(jì)念品。除了花錢購買紀(jì)念品之外,體驗活動的營造者還可以設(shè)計一個環(huán)節(jié),讓體驗參與者把自己的“勞動成果”帶回家。當(dāng)然,策劃一個特別的“儀式”將某個物品作為“紀(jì)念品”高調(diào)推出,也會有很好的效果。加拿大的卡爾卡里市別出心裁,給來到這個城市的會議策劃人、演講人贈送一個白色的巴利牛仔帽,接收人必須高舉右手宣誓:“我愿意做卡爾卡里的榮譽(yù)市民”,照相留念,然后領(lǐng)取證書,證書上有戴帽子的照片和日期。

  五、分享設(shè)計

  分享是體現(xiàn)人們滿足感和成就感的主要方式之一?;ヂ?lián)網(wǎng)無疑為人們的這種心理需求的釋放提供了很好的舞臺。有人認(rèn)為,讓人們隨便分享就好了,用不著什么設(shè)計。這種想法是有問題的——最起碼與體驗經(jīng)濟(jì)科學(xué)化、系統(tǒng)化的思維方式有出入。我們不僅要給出必要的時間,讓參與者相互分享、拍照上傳,我們還要設(shè)計必要的環(huán)節(jié)、提供必要的便利、構(gòu)建必要的環(huán)境,幫助他們實現(xiàn)分享的愿望。比如安排專人拍照、攝影,設(shè)計專門的網(wǎng)絡(luò)社區(qū),策劃專門的分享活動等。還有,這些分享的內(nèi)容最好成為紀(jì)念品的一部分,讓客人作為美好的記憶留存下來。

  上次組織過一個藏區(qū)的會獎活動,其中一個環(huán)節(jié)是和藏族朋友一起跳藏族“鍋莊舞”。清澈響亮的歌聲回蕩在山谷里,加上優(yōu)美而有節(jié)奏的舞蹈、熊熊燃燒的篝火,構(gòu)成了一幅難以忘懷的動人畫面。稍顯遺憾的是,由于缺乏完整的體驗設(shè)計,比如沒有對“鍋莊舞”的步法進(jìn)行分解等,結(jié)果是,大家只能跟著湊熱鬧,無法真正學(xué)得會,自然也就沒有辦法把“快樂的記憶”帶回家。

  我想,藏族“鍋莊舞”體驗活動,至少可以這么設(shè)計:

  宣傳語

  輕松學(xué)會“鍋莊舞”

  舞步分解與目標(biāo)設(shè)定

  制作一個短視頻,把“鍋莊舞”分解成幾個簡單的步驟,讓大家明白,跳“鍋莊舞”其實很簡單,就那么幾步,一個小時肯定能學(xué)會。大家學(xué)會后就可以穿上藏族服裝,與藏族姑娘小伙一起舞蹈了。還有,學(xué)會了這個舞蹈之后還可以當(dāng)老師,回家教同事一起跳。這樣一來,公司年會就多了個新節(jié)目,沒準(zhǔn)兒還能獲獎。

  互動式學(xué)習(xí)

  老師一定是藏族姑娘和小伙,而且最好是男帶女、女帶男。如果穿上藏族服裝(或者是有一個藏族的配飾)就更好了,可以有很好的角色帶入感。提前用微信發(fā)一個視頻鏈接和一個基本步法簡圖,讓大家有個初步了解。在現(xiàn)場的地面上畫一個圈(鍋莊舞通常是圍著圈圈跳的),貼上一圈腳印子,上面寫上編號。記著把學(xué)習(xí)的過程拍成視頻,吃飯的時候播放。

  湖邊舞會

  下午湖邊的草地上,是“鍋莊舞”最好的場景之一。視覺方面,絢麗的藏族服裝映襯在藍(lán)天、碧水、綠草之間,畫面之美,難以形容;聽覺方面,藏族歌聲——那只屬于草原和高山的美妙聲音,給你的只有感動和陶醉;水的氣息、青草的味道以及手牽手傳遞的暖暖的體溫,所有這些,構(gòu)成了你持久而美好的回憶。

  分享與紀(jì)念

  專業(yè)攝影師、攝像師必不可少,再配上美圖和即時分享平臺就更棒了——跳累了,坐下來休息,是在線分享的好時候。要想便于回憶,就得給每人都留下特寫和小視頻。專業(yè)的策劃人肯定忘不了,晚上與舞伴們一起享受藏家美食的時候,用視頻的方式重溫白天充滿樂趣的精彩時光。至于紀(jì)念品,最有意義的莫過于,你的舞伴——藏族姑娘小伙親手制作的小禮物,如果再帶上你和他(她)在一起的照片,就完美了。

  杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎勵、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊匯聚從事會務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來咨詢!免費(fèi)熱線電話:400-0571361

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