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伍方大講堂 會(huì)議活動(dòng)策劃641法則

發(fā)布時(shí)間:2017-04-05   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

  Q: 什么是活動(dòng)策劃641法則?

  我們先看下常規(guī)的活動(dòng)策劃思維(假設(shè)項(xiàng)目已立項(xiàng)):

  

伍方大講堂  會(huì)議活動(dòng)策劃641法則

 

  在這里,我們看到一般的或從策劃到籌備再到執(zhí)行,最后結(jié)束大概是以上五個(gè)步驟,一般我們把項(xiàng)目立項(xiàng)和策劃階段歸位活動(dòng)前期,活動(dòng)籌備和活動(dòng)執(zhí)行作為活動(dòng)中期,而活動(dòng)總結(jié)作為活動(dòng)的后期工作。當(dāng)然,如果把活動(dòng)僅僅定義為我們?nèi)粘K?jiàn),就有失偏頗了。打個(gè)比方,你打算邀請(qǐng)朋友聚餐,這就算是一場(chǎng)社交活動(dòng)了(或叫公關(guān)活動(dòng))我們看一下你的常規(guī)邏輯是怎樣的?

 ?、夙?xiàng)目立項(xiàng):決定邀請(qǐng)朋友

  目的·聯(lián)絡(luò)感情,交流工作生活心得。

  相關(guān)利益方:妻子(活動(dòng)的支持方,如果你有的話)

  擬邀請(qǐng)人員及數(shù)量:有共性的圈子內(nèi)朋友,N人資金預(yù)算:2000元以內(nèi)。

  ②活動(dòng)策劃:

  策劃方案:什么時(shí)候聚餐?午餐還是晚餐?聚餐點(diǎn):餐廳?家宴?

  中餐、西餐?還是燒烤加啤酒?

  有無(wú)餐后活動(dòng)?酒吧?還是KTV?或者棋牌類(lèi)活動(dòng)?

  宣傳方案:人數(shù)不限制的話就死命在各種社交圈(QQ群/微信/微博……)內(nèi)扯著噪門(mén)吼。

  人數(shù)限制就保持低調(diào),電話聯(lián)絡(luò)。

  預(yù)算方案:假如外出聚餐,就事先了解目標(biāo)餐廳的消費(fèi)水平和酒水市價(jià)。

  假如決定家宴,就擬好了菜單根據(jù)時(shí)價(jià)做一估算。

  有餐后活動(dòng)的,了解需消費(fèi)內(nèi)容的預(yù)算。

 ?、刍顒?dòng)籌備:

  確認(rèn)餐廳和活動(dòng)場(chǎng)所的預(yù)訂,確認(rèn)最終出席聚餐的朋友人數(shù)。家宴相對(duì)復(fù)雜一些:首先你得保證家里整潔 衛(wèi)生,你還得去超市或者市場(chǎng)提前買(mǎi)好食材和酒水飲料,另外保證你所有的餐具和食物的分量足夠。邀請(qǐng)八個(gè)人 來(lái)你家吃飯,結(jié)果你臨場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)只有五雙模子這事兒雖然會(huì)得到朋友寬容頂多當(dāng)個(gè)段子,也掩飾不來(lái)你聚餐策劃的重大BUG, 留給別人"雖然好客熱情但辦事并不十分妥帖"的標(biāo)簽。

 ?、芑顒?dòng)執(zhí)行:

  這個(gè)較好理解了, 朋友聚餐可以算是世上最輕松愉悅的活動(dòng)之一,你只需將中國(guó)飯桌文化發(fā)揮十之八九,笑迎歡送,奉茶敬酒,互動(dòng)助興,好好享受朋友聚會(huì)時(shí)光就可以。不過(guò),作為東道主,你需要特別注意盡量不要有酒后滋事,飯后埋單帶錢(qián)不夠的意外發(fā)生。

 ?、莼顒?dòng)總結(jié):

  朋友之前的感情紐帶是否更緊密了呢?

  除了聚餐、登山、旅行、約會(huì)甚至面試,都可以作為一個(gè)完整的活動(dòng),按照活動(dòng)的五步驟進(jìn)斤。

  這就是我們平常所接觸到的活動(dòng)組織邏輯。

  A:活動(dòng)641法則是我們打碎活動(dòng)組織流程,重新提煉的貫穿活動(dòng)策劃組織、活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)收尾的思維方式。

  

伍方大講堂  會(huì)議活動(dòng)策劃641法則

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