時間 TIME ??? TIME !!!

　　這是個好玩的東西：它是一切的保障，沒有它，一切看起來就像扯淡;討論它，又會發(fā)現(xiàn)無窮無盡。時間就像一個孩子，充滿了不可控性，但同時又兼具可塑性。 要理解它顯然不是一件容易的事情，因此我們不妨先來真正了解一下，在活動中貫穿始終的時間到底是個什么玩意：

　　偉大的霍金先生告訴我們，傳統(tǒng)的坐標軸是不正確的，因為缺少了其中一維，即是時間。凡是和時間掛鉤的事物便只具有了單向性，這要求你從一開始就為一場活動定義發(fā)展的方向，并且加以管控：我們管它叫6T活動時間法則。

　　你一定聽說過一句話，叫作"聰明地偷懶"。于是大部分踐行者便孜孜不倦地履行著這一法則：他們也許很清楚6T中的全部，但在實踐中，他們往往只對前三者進行把控：時間，時刻，時長?？纯匆话愕臅?wù)邀請函你就知道了：

　　相對而言，這三者的把控是容易的，但時限、時候和時機這幾個似乎不那么起眼的要素，才是我們活動策劃者在考慮活動時間設(shè)置時最需注意的環(huán)節(jié)，它直接影響甚至決定了每個環(huán)節(jié)的選擇，調(diào)控以及變更。

　　1.1 活動時間(日期)的選擇：

　　毫無疑問，選對日期非常關(guān)鍵，要讓你的活動獲得成功，關(guān)鍵是要挑選一個好的日子或者最合適的日期。尤其在中國這個古老的國度，擇日簡直太重要了! 如果你敢于在清明節(jié)策劃一場上市發(fā)布會，并且用擴音喇叭大聲公放"今天是個好日子"，我們只能說你的勇氣實在是異于常人，你的客戶也非凡人，而且很快你會被卷入一場輿論大戰(zhàn)。

　　因此任何活動：無論婚喪嫁娶，還是安床架灶或出行祭祀等，都是非常重視選擇良辰吉日的，以前的老式掛歷、老黃歷上也往往會寫滿了各種擇日信息，在我們父輩的時代，這些知識都是非常普及和流行的。大部分農(nóng)村以及大型建筑項目開工，依然還是會專門地進行擇

　　日。比如農(nóng)村建房動土、上梁、樓盤選址、開工都會擇日、看風(fēng)水。雖然我們不推崇你搞迷信崇拜，但依然對每種特定日期要有一定程度的了解。

　　再回到一場活動當(dāng)中來，要選擇合適活動日期。你得知道需要考慮哪些影響因素：

　　?人的因素：首先要考慮的是保證大多數(shù)人能夠出席，尤其是關(guān)鍵人員的出席。

　　經(jīng)驗告訴我們，如果你需要在活動中邀請重要人物的話，你就必須得提早去預(yù)約他們的日程和檔期。

　　在我們組織第二屆全國跆拳道大眾精英挑戰(zhàn)賽時，我們活動的時間被修訂了三回，其原因無一不是主辦方國家體育總局的領(lǐng)導(dǎo)在日程上發(fā)生了沖突。

　　而大多數(shù)人員出席活動時影響的無非以下幾個方面：

　?、偈紫?，要考慮到是否跟他們的正常日程存在沖突，如果不是工作名義的話，你不要指望上班族能在周一上午來參加你們的產(chǎn)品發(fā)布會。還有，世界杯期間就不要邀請你們的朋友出去旅行了， 這個時候他們更愿意待在家里吃著炸雞喝啤酒。

　?、谝紤]到天氣的情況，天氣預(yù)報說本周周末暴雨，你還執(zhí)意要搞一場孩子的戶外體驗活動，那真是一個偏執(zhí)的行為，我們可以預(yù)見到你在那天清晨一大早就接到請假缺席的電話，任何家長都不愿意在這種鬼天氣帶著孩子堵車在滂沱的大雨中，也不愿意相信你保證孩子不

　　會感冒的承諾。

　?、圩詈笪覀円f的是，活動的吸引力程度。如果這個活動的宣傳和推廣如茅草般枯燥乏味，缺乏新意。他們就是有大把的時間和精力也是不會勞駕出現(xiàn)在你的現(xiàn)場。而它的魅力在于可以抵消以上兩種因素的影響。

　　?場地因素：其次你得保證在這個時間里場地可以正常使用。

　　如果你們活動場地在室內(nèi)，比如酒店。你就應(yīng)該知道中國婚禮的高峰期是在五月份和十月份，你應(yīng)該很不希望自己跟新婚夫妻去搶活動場地。而且你也不會希望在你們嚴肅地舉行新聞發(fā)布會的時候，隔壁的司儀正在帶領(lǐng)大家唱祝酒詞。

　　如果活動場地在戶外，你就應(yīng)該讓自己成為一個氣象預(yù)報員，清楚地知道當(dāng)下季節(jié)和天氣情況。夏天的陣雨，冬天的飄雪，瑟瑟的寒風(fēng)有時候會添加一些情調(diào)，但大多時候只會讓你的活動現(xiàn)場變成災(zāi)難。

　　?事件因素：你得考慮一下，是否存在一些事件需要你再去斟酌一下這個時間的選擇。我們一定要對生存的這個世界每天正在發(fā)生的事情保持高度的敏感度。

　?、偻鞘录宏P(guān)注一下你所在城市的新聞和事件，

　　尤其是需要關(guān)注交通、治安類事件，看看會不會影響你們既定的活動日期的選擇。

　　2011年8月杭州的1500多輛出租車司機進行了連續(xù)三天的罷工，我們知道消息后，臨時后延了我們在* ** *酒店舉行的一個客戶答謝會的開幕時間。事實是，當(dāng)天確實有許多我們的客戶并不能按照事先約定的時間趕到酒店。

　　小貼士 ：

　　■交通事件敏感關(guān)健詞：出租車、地鐵、公交車、航班、道路管制、封道等

　　■治安事件敦感關(guān)健詞：罷工、集會、恐怖事件、暴力襲擊等

　?、谕袠I(yè)事件· 事件性的關(guān)注還需密切關(guān)注業(yè)內(nèi)的消息。行業(yè)內(nèi)的互掐和合作會讓一些活動顯得更有意思。

　　2013年，6月一過，國內(nèi)的"電商大戰(zhàn)"便迅速吹響號角，蘇寧、京東和國美，亞馬遜、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、易迅網(wǎng)和1號店等品牌都積極"參戰(zhàn)"。并且通過海報的設(shè)計和文案的噱頭讓這場電商競爭活動最終演澤成了一場電商集體狂歡SHOW。

　　③其他公眾事件因素：國際國內(nèi)一些公眾事件。

　　比如，2013年7月寧波余姚洪災(zāi)的時候，我們的許多客戶都把8月份的慶典活動取消或者延期。

　　還有在中國，如果你的活動主辦方是日系品牌或者身份，就千萬不要選在9 • 18這一天舉辦任何性質(zhì)的公開活動。也不要在9 •11期間邀請你的美國客人參加狂歡節(jié)。

　　?節(jié)假日因素：相信我，這個因素的影響力巨大，你是躲不去過去的。在中國，假日遷徙和假日綜合征都是很有代表性的特征。

　　我們的節(jié)假日一般包括周末，國家公休日，傳統(tǒng)民俗日、重大節(jié)慶、重大賽事等。

　　一般情況下，不要在節(jié)假日期間邀請客戶尤其是政府公職人員參加活動，他們一般會提早對自己的假日做安排，除非是一些迫不得已非得參加或者正好需要的活動。了解這些客戶的需求，才能使他們出現(xiàn)在你們的現(xiàn)場。

　　杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎勵、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團隊匯聚從事會務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話：400-0571361