你需要一個(gè)舉"倒計(jì)時(shí)牌"的人。

　　我們往往會(huì)講一件事情或者一個(gè)人"大限將至"。但是這個(gè)大限到底"限"到什么時(shí)候，"限"到什么程度，卻很少有人真正能夠講清楚。其實(shí)不難解釋，因?yàn)闀r(shí)限是一個(gè)隱性要素，和時(shí)間、時(shí)刻、時(shí)長(zhǎng)相比，時(shí)限隱藏得比較深，因此我們要先挖它出來(lái)：

　　我們?cè)诳紤]時(shí)長(zhǎng)的時(shí)候一般就需要先考慮時(shí)限這個(gè)要素，它是一個(gè)帶有限制性的時(shí)間概念。比如：我們?cè)趶V場(chǎng)舉行一次公益義演活動(dòng)，場(chǎng)地交涉下來(lái)我們只有半天的時(shí)間。這個(gè)半天雖然不夠理想，但如果我們決定就在這個(gè)地方，就在這個(gè)日子舉辦的話，所有2T和3T的

　　確定都會(huì)在"對(duì)方約定的時(shí)間內(nèi)撤場(chǎng)完畢"。

　　時(shí)限一般會(huì)略延后于時(shí)刻的設(shè)定。這時(shí)差的縫隙就是我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的機(jī)動(dòng)時(shí)間。它可以通過(guò)活動(dòng)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、人員控制來(lái)協(xié)調(diào)部署，目標(biāo)只有一個(gè)，將所有的事情完成在限定的時(shí)間內(nèi)。

　　1.4 時(shí)候

　　這是一個(gè)很口頭話的詞語(yǔ)，什么叫"時(shí)候"?從廣義角度來(lái)講，6T里的所有要素都可以被稱為"時(shí)候"。從狹義角度來(lái)講，"時(shí)候"與"時(shí)刻"又有極其類似的地方。那么我們不妨來(lái)個(gè)逆向思維，想象一個(gè)這樣的場(chǎng)景，你告訴你的客戶：我建議你在7月份的時(shí)候搞這個(gè)活動(dòng)看出差別了嗎?

　　這意昧著什么?這表示你可以為自己的工作預(yù)留足夠的緩沖。如果你從一開始就告訴客戶，我要在7月2 日搞這個(gè)活動(dòng)，那么之后你無(wú)論因?yàn)槭裁丛蚋脑?月的任何一天，你都是失職，哪怕這個(gè)原因來(lái)自客戶本身。同時(shí)，"時(shí)候"的概念可以讓你對(duì)活動(dòng)的性質(zhì)有一個(gè)更宏

　　觀的掌控，這個(gè)活動(dòng)為什么應(yīng)該在某一個(gè)特定的"時(shí)候"，這即表示這個(gè)活動(dòng)對(duì)于"時(shí)候"有著特殊的需求，不論這種需求是來(lái)自于你自身，還是客戶。

　　6T中與時(shí)候不同的其他4T都代表著某個(gè)精確的節(jié)點(diǎn)，唯獨(dú)時(shí)候和時(shí)機(jī)不是。

　　因?yàn)闀r(shí)候要素的不精確性，我們也經(jīng)常用在無(wú)法用時(shí)刻點(diǎn)精確分割的活動(dòng)內(nèi)容項(xiàng)中。

　　舉例：贛籍政企文化交流懇談會(huì)

　　在2013年我們?cè)邉澖M織的"贛籍政企文化交流懇談會(huì)"活動(dòng)，當(dāng)日到場(chǎng)的政企各界參會(huì)客人有近百名。 活動(dòng)日期和活動(dòng)當(dāng)天的時(shí)間流程都非常明確，整個(gè)分院 的獨(dú)幢辦公別墅當(dāng)日決定全部開放讓參會(huì)者們進(jìn)行無(wú)障礙參觀，在每層樓都分別劃分和布置了客人休息區(qū)但

　　是，會(huì)務(wù)組面臨的兩個(gè)棘手的問(wèn)題：一個(gè)是客人到場(chǎng)的時(shí)間無(wú)法統(tǒng)一掌控;而另一個(gè)最頭疼的問(wèn)題是相對(duì)于近百人的人員數(shù)量，從—樓直達(dá)四樓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的客梯卻只有一部。

　　會(huì)議是9: 30舉行，8: 00就陸陸續(xù)續(xù)有客人到來(lái)他們的車一進(jìn)入泊車區(qū)域，我們的停車指引人員就為他們指引泊車，同時(shí)用對(duì)講機(jī)告知了簽到人員來(lái)客的數(shù)量，簽到人員就根據(jù)來(lái)的人數(shù)安排好在一樓候位的接待人員，陪同嘉賓參觀辦公區(qū)，參觀完畢后將客人指引到合適的

　　休息區(qū)休息。這個(gè)時(shí)候，休息區(qū)的會(huì)務(wù)人員會(huì)及時(shí)過(guò)來(lái)詢問(wèn)嘉賓飲品的選擇(天氣比較熱，我們準(zhǔn)備了多種飲品，細(xì)節(jié)主義就是這樣的)，然后第一時(shí)間送上。會(huì)議開始前30分鐘的時(shí)候，一樓休息區(qū)的參會(huì)嘉賓就會(huì)被一樓接待人員邀請(qǐng)坐電梯上到四樓直達(dá)會(huì)議室，一樓嘉賓全部離開后二樓接待人員得到信號(hào)組織二樓休息區(qū)的嘉賓乘坐電梯抵達(dá)會(huì)議室，最后是三樓。

　　活動(dòng)策劃中，"時(shí)候"正是以"什么事情發(fā)生的時(shí)候?yàn)楣ぷ餍盘?hào)流程操作的?？腿瞬窜嚨臅r(shí)候，我們做什么?客人簽到的時(shí)候，我們做什么?客人參觀的時(shí)候，我們做什么?客人到休息區(qū)的時(shí)候我們做什么?會(huì)議室就緒和入場(chǎng)的時(shí)候我們做什么? 一樓客人入場(chǎng)完畢之后 我們做什么? 二樓客人入場(chǎng)完畢的時(shí)候我們做什么?三樓客人入場(chǎng)完畢之后我們做什么?"時(shí)候"的有效力就在于我們需要理好整個(gè)活動(dòng)的來(lái)龍去脈，并且早早為此作好打算。

　　杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會(huì)議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來(lái)咨詢!免費(fèi)熱線電話：400-0571361