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活動(dòng)策劃組織六要素之場所定位

發(fā)布時(shí)間:2017-04-17   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.24c4.com

  在你做完第一步的場所勾勒圖后,你會得到很多個(gè)符合你活動(dòng)風(fēng)格、規(guī)格和規(guī)模的備選方案,接下來怎么辦?

  還是那條鐵律:"Location,Location,Location"沒錯(cuò),還是位置,位置,位置。這樣吧,你就當(dāng)作我們在造一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目好了,你就容易理解得多了 :

  ?交通

  交通便利為選址的首要原則,從降低客戶的出行困難,最大限度地滿足客戶的便利需求出發(fā),再盡可能節(jié)省客戶的出行時(shí)間??傊?,只要交通到達(dá)的便利性足夠,你即使選址稍遠(yuǎn)一些也沒關(guān)系。

  試想一下,你現(xiàn)在要去一個(gè)陌生的地方,或者一個(gè)你雖然知道但對線路比較沒把握的目的地,你要做的事情是什么?

  對! 沒錯(cuò),查詢地圖,使用BAIDU、COOGLE高德導(dǎo)航等各種工具,去了解你要去的目的地信息:

  在什么位置?離你的出發(fā)地多少公里?怎么去?開車,還是打的?附近有地鐵站嗎?公交可以直達(dá)嗎?

  你開始考慮那邊的交通運(yùn)行情況,你要去參加話動(dòng)的時(shí)間段是不是上下班高峰期?那條線路是否經(jīng)常堵車?

  那邊是市中心嗎?還是比較偏僻的地方?那附近有地標(biāo)性建筑物嗎?

  停車方便嗎?是否有地下車庫或者大型停車場?

  基本上述自問模式可以代表我們大部分小伙伴出行時(shí)候的心境狀態(tài),我們認(rèn)為做活動(dòng)策劃一定要有一個(gè)角色置換心態(tài):你其實(shí)就是你要邀請的人。一個(gè)活動(dòng)場所的選址尤其能考驗(yàn)?zāi)愕牟邉澐?wù)意識。

  我們還要告訴你的是:一般情況下,人對陌生的區(qū)域位置沒有安全感。

  除非,挑戰(zhàn)安全感是你們特地設(shè)定的環(huán)節(jié)之一。

  我們正要跟你分享一個(gè)反常規(guī)的挑戰(zhàn)安全感的活動(dòng)案例——首屆寧波市高級營銷策劃師培訓(xùn)班的活動(dòng)策劃:

  參加過該屆培訓(xùn)班的同學(xué)想必至今都印象深刻,我們把培訓(xùn)班的選址定位在了離寧波市區(qū)近一個(gè)小時(shí)自駕車程的郊區(qū)山莊:鴻溪山莊。

  山莊很美,原生態(tài)植被和天然水庫,獨(dú)立別墅群,全綠色有機(jī)食材,三天全封閉培訓(xùn)授課,免打擾摸式自動(dòng)開啟。

  當(dāng)時(shí)邀請到的授課老師之一是中國點(diǎn)子大王何陽先生,他在他的個(gè)人微信中也發(fā)布了對該培訓(xùn)活動(dòng)選址的贊賞。

  但是,這些都比不上它交通位置的恐怖!

  我們先公布一下當(dāng)時(shí)發(fā)送給學(xué)員們的會務(wù)通知書請看:

  你覺得還好是吧?不要被會務(wù)通知書嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐虐嫠勖?。它在這里有一個(gè)設(shè)定的對學(xué)員的考察內(nèi)容,就是對活動(dòng)目的地的到達(dá)路線和到達(dá)方式的策劃能力。我們放大報(bào)名須知部分,去看這一個(gè)埋下的雷:

  是的,請看地圖。標(biāo)志的目的地根本沒有顯示在* *路* *號上。天!周圍沒有你熟悉的任何地標(biāo)性建筑,各種山,各種村,還有冷清孤傲的國道和省道線。就是打的,出租車司機(jī)也不愿意去那舊。離火車站也遠(yuǎn),離市中心也遠(yuǎn),離機(jī)場也不近。公交路線就一個(gè)孤獨(dú)的 627,站點(diǎn)全部鋪開來能嚇?biāo)滥?。而且,可惡的會?wù)組要求你8: 30之前必須到會場。當(dāng)然,可憐的會務(wù)組提前的數(shù)次踩點(diǎn)考察和布展的辛酸也豈是你所能體會?

  沒有意外,最終TEST的結(jié)果是:有近30%的學(xué)員遲到。

  我們發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的70%的學(xué)員,他們采取的方式有自駕或拼車,提前了解線路,并且致電會務(wù)組確認(rèn);或者就坐那輛孤獨(dú)的627,提前了解全程行車時(shí)間,知道 627的行車間隔時(shí)間比較長,所以提前到達(dá)車站等候。

  杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來咨詢!免費(fèi)熱線電話:400-0571361

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