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活動(dòng)策劃組織要素之活動(dòng)環(huán)節(jié)立體管理-活動(dòng)流程

發(fā)布時(shí)間:2017-05-03   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

  流程大略是一個(gè)被說(shuō)爛了的話題,你能聽(tīng)到無(wú)數(shù)的人和你討論流程的重要性:對(duì)不起我們有流程,這個(gè)款子還不能到你手上,對(duì)不起我們有流程,簽字的人在出差所以你得等,對(duì)不起我們有流程,這個(gè)方案你要等等才能知道結(jié)果——看吧,似乎流程帶給人的感覺(jué)就是非常不好的,代表了刻板,不近人情和墨守成規(guī)。所以有英雄就會(huì)嘗試打破流程,我們見(jiàn)過(guò)一個(gè)活動(dòng)人員,我們看到他手上并沒(méi)有詳細(xì)的流程安排表。詫異之下不禁問(wèn)他,他很不屑地說(shuō):我的流程在心中。

  這就像武俠小說(shuō)中的手中無(wú)劍心中有劍——可惜那也只是在小說(shuō)里。大部分活動(dòng)策劃人員會(huì)去做一張流程表,但這個(gè)流程表只是告訴自己:我是總指揮。事實(shí)上你是最不需要流程表的人,最需要流程表的人是音控,燈光師,舞臺(tái)表演人員,主持人,甚至與會(huì)的嘉賓。沒(méi)有人愿意渾渾噩噩地參加一場(chǎng)什么都不清楚的活動(dòng),我們的建議是流程表不僅要有,而且不能是一個(gè)格式。

  簡(jiǎn)單試想:表演的演員和音控師手上拿著的流程表應(yīng)該是同一份嗎?顯然不是,那為什么我們大多數(shù)的話動(dòng)策劃人員卻是這樣做的?因?yàn)樗麄兿嘈抛约?quot;無(wú)比強(qiáng)大"的溝通能力。他們認(rèn)為我只要和他們溝通了,就ok了,就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題了。當(dāng)涉及個(gè)人利益問(wèn)題的時(shí)候,我們大家往往很清楚,沒(méi)有白紙黑字的東西是不靠譜的,但是當(dāng)我們?nèi)プ鲆粋€(gè)指揮的時(shí)候,卻往往對(duì)自己的溝通能力過(guò)度自信。

  來(lái)看看最合乎實(shí)際,也是最具執(zhí)行能力的流程表應(yīng)該有的樣子:

  

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  在本章節(jié)我們說(shuō)完活動(dòng)策劃的第四要素環(huán)節(jié)實(shí)際上,我們已說(shuō)完了活動(dòng)的基本要素,也是我們?cè)谄剿厝粘I詈凸ぷ髦袑?duì)活動(dòng)的基本理解:一個(gè)由時(shí)間、場(chǎng)所人物和環(huán)節(jié)構(gòu)成的活動(dòng)客觀具象。

  換言之,我們前四個(gè)章節(jié)一直在講一個(gè)在活動(dòng)中的思維邏輯,那就是:

  什么時(shí)間,由誰(shuí)在什么場(chǎng)所,組織了一場(chǎng)什么活動(dòng)?

  有活動(dòng)!

  接下來(lái),在活動(dòng)策劃階段的六要素中,我們還將進(jìn) 一步闡述一下"亮點(diǎn)"和"互動(dòng)"的要素。也就是我們 還要繼續(xù)探討接下來(lái)的問(wèn)題:

  你想讓這活動(dòng)在哪里出彩?你如何讓這活動(dòng)看起來(lái)飽滿?

  要怎樣的活動(dòng)!

  杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專(zhuān)門(mén)承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專(zhuān)業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù),商務(wù)服務(wù)專(zhuān)家及一批精于會(huì)議接待的專(zhuān)業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來(lái)咨詢!免費(fèi)熱線電話:400-0571361

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