誰給錢?他給多少?

　　其實，這個問題就是兩個字：預(yù) 算!

　　客戶的預(yù)算方式和我們的預(yù)算方式是由一些區(qū)別的，這主要表現(xiàn)在考慮問題的角度不一樣。客戶看的是投資回報，我們看的是利潤。這里的預(yù)算說的是我們的預(yù)算，就是活動中所必須支出的成本。但是作為一個活動的策劃與執(zhí)行者，從客戶的角度出發(fā)尤為重要，我們必須要清楚客戶究竟在意的是什么!

　　總體來說，客戶考慮的，無非是兩個方面的問題，費用和效果。

　　“魚，我所欲也，熊掌，亦我所欲也，二者不可兼得。”對于客戶而言，費用和效果就像魚和熊掌，他都想兼得。事實上，這兩點在通常情況下成注意力關(guān)系上的反比。也就是說，客戶對費用注意力越高，對效果的注意力就會降低;反之，對效果的注意力越高，對費用的注意力就會降低，那么我們就需要從中判斷去找到一個客戶滿意的點。因此，就有了以下兩種方式。

　　①　根據(jù)預(yù)算做方案

　?、凇「鶕?jù)方案做預(yù)算

　　根據(jù)預(yù)算做方案，費用在效果之前，需要做多個費用預(yù)算表，找到平衡性最好的方案。根據(jù)方案做預(yù)算，費用在效果以后，根據(jù)方案做好費用預(yù)算表就可以。

　　而我們的最終目標(biāo)，就是創(chuàng)造一個令人難忘的活動，并使你的預(yù)算沒有超支。你需要確保自己采取了所有可能的措施來達到這個目標(biāo)，不要等到活動結(jié)束時才發(fā)現(xiàn)自己遠遠超出了預(yù)算。

　　錢會花在哪里?

　　一般來說，花錢是相對容易的一件事情。但怎么花出效果，就完全可以作為一個課題來討論了。我們可以這樣理解，有效而精準(zhǔn)地花錢，絕對是一門藝術(shù)。如果我們考慮的是活動的影響力，那么宣傳費用就應(yīng)該占大頭，這個時候媒體是我們最需要花錢花時間去考慮的事情。這樣，即使參加活動的人并不是特別多，但也做到了路人皆知。如果我們一定要考慮現(xiàn)場效果，那么現(xiàn)場中物料和人員方面你要下狠功夫。布置多用心，人員多培訓(xùn)!該省的錢一分不要花，該花的錢一分不能省。

　　尤其需要注意：明確活動的目的，了解主辦方的意圖，不要把錢花錯了方向!

　　由于并不是每個活動都有相同的內(nèi)容，所以預(yù)算表沒有固定的公式或范本。當(dāng)你開始擬定預(yù)算表時，應(yīng)該從頭到尾預(yù)想一下你的活動內(nèi)容，并擬定一個費用大綱，然后再逐項填寫費用支出的項目及所需要的費用。

　　一般情況下，一場活動都會發(fā)生以下四類費用，我們可以列一個清單，把他們都想寫進去，然后根據(jù)我們的活動需要調(diào)整比例。

　?、佟⌒麄髻M用：通過各種媒體宣傳活動而產(chǎn)生的費用，包含制作與發(fā)布。比如宣傳冊的設(shè)計、制作與發(fā)放;活動宣傳短片的制作與投放等。

　?、凇龅刭M用：含活動場地的租憑費，場地的服務(wù)費。在該場地的食宿費用等。

　?、邸∥锪腺M用：活動所需要用到或耗費的一切材料及物品。物料的細節(jié)性要求特別高，小到一卷膠帶紙也需要考慮在內(nèi)，通常我們見到的邀請函、簽到臺的工具以及活動布展的材料都屬于物料范疇。

　?、堋∪藛T費用：活動中所有相關(guān)人員的人件費支出，含工作人員的勞務(wù)費、演藝人員及特殊嘉賓的邀請費、主持人和禮儀小姐的費用等。

　　除了以上四類，我們還需要準(zhǔn)備約為10%的機動預(yù)算，這樣，你的預(yù)算內(nèi)容才算基本周全了。

　　機動預(yù)算：活動中可靈活運用的費用預(yù)算，主要用于額外費用的支出或者應(yīng)急使用，也稱備用金。

　　①　場景布置物料根據(jù)主辦方要求以實際使用數(shù)量結(jié)算;

　?、凇≌w活動項目可根據(jù)主辦方預(yù)算進行調(diào)整規(guī)模;

　?、邸』顒淤M用預(yù)算增減由主辦方修改確定后為準(zhǔn)。

　　我們可以根據(jù)以上表格式來填寫花費項目，每個項目都必須填寫說明，以免搞混。

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