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活動(dòng)策劃組織要素之人員控制及人員配置

發(fā)布時(shí)間:2017-05-18   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

  在一場(chǎng)活動(dòng)里,人是主導(dǎo)因素,也是決定一場(chǎng)活動(dòng)做得成功還是失敗的關(guān)鍵。而人也是活動(dòng)執(zhí)行中最容易出問(wèn)題的地方。

  

 

  我們這里所說(shuō)的任何控制,任何流程或者邏輯,都不是為了限制你自由發(fā)揮的能力,與之相反,只有你有了相對(duì)規(guī)范且具有預(yù)見(jiàn)性的控制,才能更容易在現(xiàn)場(chǎng)自由發(fā)揮,如魚得水,之前在人物要素里把人物分成了工作人員和參與人員,這個(gè)部分只講工作人員。我們一定要讓所有的工作人員都知道自己的責(zé)任與義務(wù),保證他們能夠完成自己分內(nèi)的工作。事實(shí)上,他們直接決定了參與人員的行為規(guī)范。

  下表是2013年大眾跆拳道精英挑戰(zhàn)賽啟動(dòng)儀式工作人員表:我們將環(huán)節(jié)分成不同組別并確定負(fù)責(zé)人。來(lái)保證環(huán)節(jié)于環(huán)節(jié)之間對(duì)接的順利。我們必須將表格中人員、工作事項(xiàng)、環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人全部確定。

  

 

  人員配置

  一場(chǎng)活動(dòng)里,無(wú)論有多少人來(lái)參與這次活動(dòng)的執(zhí)行,都必然會(huì)分為四類:

  1控制者 2監(jiān)督者 3協(xié)調(diào)者 4專責(zé)者

  注意:控制者有且只能有一名。

  這個(gè)人應(yīng)該是對(duì)方案、效果、預(yù)算都十分清楚的人,他是這個(gè)活動(dòng)的核心和靈魂,權(quán)利最大,當(dāng)然,責(zé)任也最大。

  監(jiān)督者通??梢耘鋫鋽?shù)名,根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和需要?jiǎng)澐直O(jiān)督的區(qū)域。

  協(xié)調(diào)者又被稱為機(jī)動(dòng)者,也就是俗稱的救火隊(duì)員,業(yè)內(nèi)一直有句話:協(xié)調(diào)者,是塊磚,哪里需要哪里搬。

  專責(zé)者就是負(fù)責(zé)專門區(qū)域或?qū)iT物料操作的人,根據(jù)實(shí)際要求來(lái)定。

  這里請(qǐng)大家記住一個(gè)必須要遵守的原則:互不通屬。

  也就是說(shuō),各個(gè),類別之間各自分工,決不能要求或被要求去干別的分類的事情。

  杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會(huì)議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來(lái)咨詢!免費(fèi)熱線電話:400-0571361

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