人員激活

　　讓工作人員知道在什么時間應(yīng)該出現(xiàn)什么地點做什么事!

　　給到動作指令，這就是激活。

　　當(dāng)人員配置已經(jīng)完畢，我們要做的事情就是激活他們。雖然他們知道自己負責(zé)場地布置或者供應(yīng)商對接，但是我們還是需要再一次明確他們出現(xiàn)的時間、為之和所負責(zé)的項目。

　　這三點是相輔相成的，很多活動執(zhí)行者都存在一個通病，他們往往有非常嚴重的“臨時把控”傾向。他們認為所有活動都不可能在事先就做足準備，現(xiàn)場一定存在大量的臨時情況。但事實上呢?臨時情況是一定有的，但哪怕就只從人員激活這點去分析，人員出現(xiàn)臨時的突發(fā)情況，一定是因為之前的指令還不夠清晰，這里有兩層意思：第一是沒有用更清晰易懂的指令，第二是你沒有考慮被指揮人的理解能力。

　　所以歸根結(jié)底，還是在準備時不夠周全。

　　結(jié)對管理

　　除了控制者以外，其他三類都需要形成小組并且有一名組長，組長就是控制者的指令到達各小組的通道，而各小組成員也只需要對組長負責(zé)。

　　一般情況下，雖然每個小隊之間分工不同，但卻需要互相協(xié)助共同完成活動，因此在互動上，各小組之間并不是完全孤立的，而是交互式的。比如說一場跆拳道比賽，負責(zé)引導(dǎo)觀眾進場的和引導(dǎo)觀眾入座的人員沒有對接好的話，觀眾進場后很不容易不知所措，不僅讓人對活動失去信心，甚至?xí)l(fā)生人員傷亡。

　　活動流程中所有需要對接的地方都要安排縝密，做到嚴密的鏈條式環(huán)節(jié)，像鏈條一樣環(huán)環(huán)相扣。做好結(jié)對管理，需要讓他們明確三件事：

　　上一環(huán)節(jié)誰會與我對接?

　　下一環(huán)節(jié)我要與誰對接?

　　對接人不見了我該怎么辦?

　　回答這三個問題很簡單，我們把活動流程的相關(guān)人員都列出來，根據(jù)相關(guān)人對應(yīng)的環(huán)節(jié)來確定就可以。把所有環(huán)節(jié)的對接人以及應(yīng)急對接人全部搞定，并且嚴格按照流程操作。切記因無人對接而自發(fā)承擔(dān)起他人的工作!

　　上左圖是2013年大眾跆拳道精英挑戰(zhàn)賽的賽場平面簡圖。按區(qū)域劃分為內(nèi)場和外場。我們在簡圖中用不同顏色標注了不同動線，觀眾動線。嘉賓動線及運動會動線。

　　活動中畫了一個賽場簡圖利于人員分配。人員調(diào)配會一目了然。

　　而上右圖則是活動現(xiàn)場執(zhí)行人員分配表格，通過人員分配表與活動現(xiàn)場動線圖結(jié)合來看，能更合理地進行人員分配。

　　小貼士：

　　①　人員安排表與活動現(xiàn)場執(zhí)行人員分配表不要搞混。活動人員安排表以時間為軸，現(xiàn)場執(zhí)行人員分配表以空間為軸。

　?、凇∶恳粋€需要對接的環(huán)節(jié)都需要在工作職責(zé)中寫明對接人，每一名對接人必須配備對講機，在對接人離開前與總協(xié)調(diào)對接，指派機動人員堅守對接人位置。

　　好的，看了上圖上表是否心中有一定的人員配置圖了呢?

　　嗯，每個活動開始前一小時就引導(dǎo)嘉賓場內(nèi)休息室休息。一則保護嘉賓的安全，二則不會怠慢嘉賓。

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