招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。在國際經(jīng)濟十分發(fā)達、市場經(jīng)濟十分活躍有利的條件下，它不僅是招商組織有效地開拓招商引資的國際市場、吸引跨國公司前來投資的重要途徑，也是招商組織推銷自身形象、擴大社會影響的積極舉措。因而，在國內外舉辦招商會議，越來越受到各界招商組織的重視，并已成為當前招商引資的重要內容和手段之一。

招商會議的類型和特點

招商組織如何根據(jù)自身的條件，確定招商的主題、內容、對象，選擇合適的招商會議類型，是招商組織搞好招商工作的重要內容之一。下面介紹幾種招商會議活動的主要類型和特點，可供參考。

一、招商會
    招商會是招商組織(一般為政府部門或大型機構團體)在國內外舉辦的規(guī)模較大的綜合招商活動，由組織者組織本地區(qū)或本系統(tǒng)的有關部門和行業(yè)的招商單位和人員參加。其主要特點有:
    (1)會議場面較大，社會綜合效應強。
    (2)通過政府或對外有影響力的帆構等各種渠道，廣泛邀請客商參會。
    (3)對外公布招商的項目多，投資的區(qū)域和項目規(guī)模較大，行業(yè)涉及面廣。
    (4)會議組織形式為松散型，參加招商會的各個部門組織上受招商會組織者統(tǒng)一管理，業(yè)務上可獨立開展對外業(yè)務洽談，進行招商活動或貿(mào)易活動。

二、投資研討會
    投資研討會是招商組織(可為政府部門或企業(yè)、行業(yè)系統(tǒng))在國內外舉辦的招商活動，由組織者組織本部門屬下企業(yè)或本系統(tǒng)的招商單位和招商人員參加。其特點有:
    (1)規(guī)?？纱罂尚?，由組織者視情況而定。
    (2)會議除我方主辦單位外，一般邀請當?shù)?或國家)的政府、工商會、經(jīng)濟組織為協(xié)辦單位，共同邀請所在國(或所在地)的商會和經(jīng)濟組織的會員等客商參會。
    (3)會議目的明確，招商項目重點突出，收效較佳。

三、項目介紹會
項目介紹會是招商組織(政府部門或企業(yè))在國內外組織舉辦的小型專項招商活動。其特點是:
(1)規(guī)模較小，多是單個項目介紹或多個項目聯(lián)合洽談。
    (2)邀請客商針對性較強，范圍易于控制。
    (3)項目的洽談可較深入、細致。

四、信息發(fā)布會
    信息發(fā)布會是招商組織(一般為政府部門)在國內外舉辦的發(fā)布招商信息的招商活動。由當?shù)卣鶕?jù)本地區(qū)的情況向各界介紹本地區(qū)的投資政策和投資環(huán)境，推出招商項目，發(fā)布各種招商信息。信息發(fā)布會的主要特點是:
    (1)邀請參加會議的對象主要是各國駐本地區(qū)的使、領館代表，外國公司駐本地辦事處代表，國內各種傳媒機構，當?shù)卣餍袠I(yè)主管部門的人員。
    (2)會議目的旨在宣傳、介紹、推廣本地區(qū)的投資政策和環(huán)境，并針對投資有關問題進行說明和解答。易于組織，規(guī)模不大，具有一定的影響力。

招商會議的籌備
    招商會議一般多在國(境)外舉辦，旨在通過招商會議的形式，吸引世界跨國公司、大財團到國內投資。因而在國(境)外舉辦的招商會議，具有時間長、空間跨度大、語言差別大等特點。一個成功的招商會議，與招商會組織者在會議籌備階段、召開階段和會后跟進階段大量細致、繁雜、辛勤的工作是息息相關的，其中首要的步驟就是會議的籌備階段。

一、預先籌劃，制定方案
    招商會議籌劃方案作為會議組織的綱要，主要圍繞如下三個環(huán)節(jié)進行。
    1．確定會議目的、名稱、規(guī)模
    招商會議由于有其獨特的個性，因而不論以何種方式進行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的，招商組織根據(jù)掌握的各種信息，跨國公司、大財團的投資動態(tài)，以及世界經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，各國對外資本輸出的流量等，來分析和選擇舉辦招商會的所在國家，再根據(jù)邀請客商的人數(shù)多少等因素確定招商會的形式及規(guī)模。
    2．確定會議時間、會場，邀請客商
    招商會議時間的確定，除需考慮到會前準備時間外，還要與會場的準備，我方人員出入境手續(xù)的辦理，國(境)外賓客的邀請，當?shù)貐f(xié)作機構和新聞機構的聯(lián)系等情況作通盤考慮。
    與會議時間相關的會期安排，要根據(jù)緊湊、連續(xù)的原則進行，并制訂詳細的計劃安排表，既要嚴格控制會議時間，力求高效，又必須使招商會議時間安排合理，讓組織者有充足時間介紹情況，參會客商有充裕時間提問、洽談和進行投資探討，達到預期目的。
    招商會議地點(即會場)的選擇，應依據(jù)會議的目的、規(guī)模及國(境)外合作機構的協(xié)助來確定。會場座位通常以略多于到會人數(shù)為好。如果會場太小，人員擁擠，影響會場秩序；會場過大，則顯得稀稀拉拉，沖淡會議氣氛，兩者都會影響會議效果。
    同時，在確定會議時間、會期及會議地點時，還要綜合考慮人的心理素質、人體生理活動、周圍環(huán)境影響這三種因素。一般來說，會期安排在上午8～11時，下午2:30～5時，會場地點選擇在金融、工商界活動較為集中、交通便利、停車方便的地域為宜。
    與會對象，需圍繞本次招商會的目的來確定。除我方各有關領導和招商人員外，邀請的客商應包括當?shù)卣獑T，工商界知名人士，有關財團、公司或各商界組織負責人及其代表，新聞界人士，協(xié)辦組織有關人員等，并邀請我國駐外使、領館人員參會。
    3．編制會議費用預算
    通過編制會議費用預算，對于所需的總費用有一個大致的估算，并可有計劃地分配會議的各項費用，防止超支和浪費。招商會議的費用通常包括場地租金、設計費用、工作人員費用、聯(lián)絡及交際費用、差旅費、住宿費、宣傳費用、器材租金、運輸和保險費用等，要根據(jù)會議所要達到的效果來考慮這些費用的標準。
    籌劃方案形成并取得主管領導批準后，下一步工作是盡快形成強有力的招商會務班子，以便形成具體細致的工作方案，分工協(xié)作予以實施。

二、會務工作組的組建、分工和訓練
    會務工作小組的職責，主要是為會議提供會員服務，負責策劃、制訂和落實方案，起到上傳下達的樞紐作用。包括確定開會時間、地點、中心內容、人員，聯(lián)絡國(境)外合作單位，邀請客商和與會賓客及相關機構，組織和編制會務資料、招商項目資料，宣傳簽約項目，組織安排我方人員的出入境、行程、食宿、會場布置、會議主持、來賓主持、新聞發(fā)布等多項工作。
    會務工作小組的組建，應由主管、帶隊領導負責統(tǒng)籌安排，并以有相關經(jīng)驗的人員負責常務工作，配置大會現(xiàn)場譯員，通過詳細分工，明確職責范圍和工作標準，保證各成員富有成效地開展工作。 

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/def32ff69e31433239689387.html