大家在寫一份年會策劃方案的時候，一定非常頭疼，年會策劃具體包括哪些步驟和流程呢？一般來說，年會通常將根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、表彰大會等。

在策劃過程中，杭州年會策劃公司伍方會議建議大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素，并且正確整理年會策劃方案詳細(xì)流程的幾個階段。

年會策劃

（一）前期籌劃階段：

1、確定年會的主要負(fù)責(zé)人，成立年會籌備小組。

2、年會負(fù)責(zé)人與最高管理者溝通，了解今年年會的目的、需求、預(yù)算及其他需求。

3、年會負(fù)責(zé)人擬寫年會流程框架，對籌備小組進(jìn)行分工。

4、根據(jù)人員及預(yù)算預(yù)訂場地。

（二）前期執(zhí)行階段：

1、發(fā)布年會信息的員工通知，征集節(jié)目，做好流程安排。

2、確認(rèn)年會場地現(xiàn)場細(xì)節(jié)以及布置情況。

3、確認(rèn)開場視頻以及ppt制作需求。

4、確定年會主持人。

5、通知相關(guān)人員準(zhǔn)備演講稿。

6、確定年會小游戲。

7、按預(yù)算策劃年會抽獎方式以及獎品。

8、出具年會策劃方案，交管理者審批確認(rèn)，采購物資。

9、提前進(jìn)行年會彩排。包括現(xiàn)場的燈光及音響調(diào)試、主持人彩排、節(jié)目彩排。嘉賓座次安排、現(xiàn)場物資堆放規(guī)劃、迎賓流程等。

公司年會實(shí)施

（三）現(xiàn)場實(shí)施：

1、現(xiàn)場布置確認(rèn)，提前到達(dá)進(jìn)行彩排和調(diào)試。

2、安排人員負(fù)責(zé)簽到、引領(lǐng)服務(wù)。

3、暖場——播放帶有音樂的公司活動PPT，營造現(xiàn)場氛圍。

4、晚會開始。主持人負(fù)責(zé)串連整臺晚會，籌備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)控場，按照節(jié)目單通知每一個環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備，并隨時掌控現(xiàn)場的節(jié)奏，指引主持人工作。

5、晚餐開始?；I劃負(fù)責(zé)人應(yīng)與酒店方協(xié)調(diào)好何時上菜。

6、年會順利結(jié)束。記得收拾整理好物資、做好酒店的簽單等等收尾工作。