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公司開年會 年會場地怎么選?

發(fā)布時間:2020-11-27   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.24c4.com

如果你發(fā)現(xiàn)最近身邊的男同事開始在某寶上搜假發(fā)、裙子,甚至還偷偷暗自跳舞,請不要吃驚,他肯定不是突然性取向轉(zhuǎn)變,而有可能是——他們公司要開年會了。

說到開年會,除了年會節(jié)目是每年的大難點,定場地也是一件及其頭痛的事情,越來越眼花繚亂的年會場地選擇讓人目不暇接,一時間難以決策究竟選在什么地方。那么今天杭州年會策劃公司伍方小編就來給大家支一招,傳授給大家一些關于年會場地的小錦囊!

在籌備年會前,需要先明確好公司今年究竟想要的是什么類型的年會,這樣才能確認下一步的場地選擇。關于年會主題和類型的選擇,大家可以看我們上一篇的(10個讓老板滿意的年會主題創(chuàng)意)~

在確定好年會主題后,就該開始考慮年會的創(chuàng)意風格了。年會創(chuàng)意等于活動類型和活動場地的創(chuàng)意組合,不同的活動類型和場地組合在一起,會產(chǎn)生截然不同的感覺‍。根據(jù)年會主題和目的不同,場地風格的選擇會存在巨大差異。

年會會場熱鬧震撼的鼓樂表演
▲ 年會會場熱鬧震撼的鼓樂表演

一般來說,目前年會場地類型可以分為五大類:

1、酒店。酒店是年會最常見的選擇,也是年會季比較搶手的場地。酒店的優(yōu)勢主要在于它的專業(yè)性、年會接待流程化、餐飲水準高,對于后續(xù)年會策劃也比較省心,是比較穩(wěn)妥、安心的選擇。酒店又分為星級酒店及非星級類酒店,星級酒店比較適合那些擁有高預算的企業(yè)舉辦年會,適合:頒獎年會,公司總結(jié),答謝客戶等。

星級酒店
▲ 公司半年會常選擇的年會場地——星級酒店

2、會所、度假村類休閑場地。如轟趴館和度假村這類場地適合人數(shù)不多的企業(yè)在這里舉辦聚餐型的年會,它們最大的優(yōu)勢在于遠離市區(qū),擁有輕松獨立的環(huán)境。在這里辦年會主要是達到放松休閑的目的,例如如周邊徒步+溫泉,‍‍犒勞員工的同時,也能更好地進行團隊融合。

3、展館會場類。比如會展中心、體育館、劇院等,這類型場地適合較大規(guī)模的年會,可塑性很強,演出安排、舞美制作都能得到很好的施展呈現(xiàn)。但這些場地一般都需要提前幾個月敲定,不然將會很難預約。那么問題來了,杭州會議中心有哪些?

浙話藝術劇院
▲ 年會場地——浙話藝術劇院

4、餐廳酒吧類。如今舉辦年會,很多年輕人需要環(huán)境的帶動以更好地融入集體活動,此類場地很有助于提升同事們的參與感。對于壓力較大的從業(yè)人群來說,在酒吧舉辦一場蹦迪式的年會‍‍是比較解壓、放松、釋放自我的形式。

5、旅游類。如今非常多的公司年會選擇外出旅游,但也有一部分希望能夠在旅游的同時也能放松的,就會選擇近年來比較火的郵輪年會。游艇或者郵輪上舉辦年會是一種非常好的享受,既能達到聚餐的效果,又能欣賞夜景,能給員工帶來不一樣的新鮮感。但最大的局限性,就是沒辦展現(xiàn)太多的演出節(jié)目及舞美效果,能容納的人數(shù)也有限。

年會場地入場區(qū)搭建
▲ 年會場地入場區(qū)搭建

以中小型企業(yè)的年會為例,如果公司年會之間只有半天或者一天的,那最好選擇公司鄰近的場地,這樣又方便又不會耽誤工作,挑選員工熟悉且交通方便的酒店即可;而有些年會是放松度假的主題,又有比較充足的放假時間,那么能夠思考當?shù)氐霓Z趴館、度假村。如果要離公司遠一點,可以考慮溫泉酒店,住宿也包含在內(nèi),舉辦一場房+餐+會。而大型企業(yè)如果為了體現(xiàn)公司實力以及企業(yè)文化與價值,便可以選擇展館會場類來舉辦具有獨特風格的年會。

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