年會是一個企業(yè)的盛會，每每到了年中或者年底，企業(yè)為了犒勞員工，獎勵大家一年以來的辛苦，加強(qiáng)員工之間的羈絆，都會舉辦公司年會。于是，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把你叫進(jìn)辦公室，對著你說：“下周給我一份年會策劃方案ppt！”的時候，你瞬間愁眉苦臉了！那么，年會方案及流程到底究竟應(yīng)該怎么寫呢？接下來讓小編給大家出點主意吧！

▲英樹六周年年終盛典

年會活動策劃具體包括哪些步驟和流程呢？一般來說，年會主要還是先看是什么行業(yè)的，每個行業(yè)的年會都有其特點；其次要看企業(yè)文化，來決定具體要開什么類型的年會，例如答謝會、企業(yè)總結(jié)會、聯(lián)誼狂歡、年終獎勵、表彰大會等；最后當(dāng)然是看年會的成本預(yù)算，最終決定年會的呈現(xiàn)程度。

在策劃過程中，大家一定要明確策劃年會活動流程的幾個要素，并且正確整理年會流程安排的幾個階段。

一、開會進(jìn)行籌備

1、選定成員后組建年會籌備小組，并確定好年會主負(fù)責(zé)人，之后大小事項將由此人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、由年會負(fù)責(zé)人出面，與老板溝通年會需求，了解今年年會的目的、需求、預(yù)算及其他事項。
3、年會負(fù)責(zé)人需要首先擬好年會流程大綱（粗體框架），才好對籌備小組每個人的職責(zé)進(jìn)行分工。

二、開始構(gòu)建年會流程策劃方案

在組建好籌備小組后，就可以開始討論本次年會的基本內(nèi)容啦！主要可以從以下八點入手——

1、年會活動目的：是為了宣揚(yáng)公司品牌文化、還是為了鞏固客戶關(guān)系、或者是為了增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力（側(cè)重點不同）；
2、年會主題：這是一個大難點，要確定主題可能需要開好幾次會議，當(dāng)然可以根據(jù)大方向來定，比如企業(yè)文化型、員工關(guān)懷型、周年紀(jì)念型等等；
3、年會時間：選定具體舉行的日期、為期幾天，比如周年紀(jì)念的話要挑選企業(yè)紀(jì)念日等；
4、年會地點：室內(nèi)還是室外，酒店還是其他場地，需要通過年會類型和預(yù)算來決定；
5、年會人數(shù)：預(yù)估大概有多少人參加年會，以及是否要邀請嘉賓，包括有可能攜帶的家屬，人數(shù)都要算進(jìn)去；
6、各部門工作安排：擬定籌備組各自的工作安排，細(xì)分到人；
7、流程安排：根據(jù)不同年會的類型，敲定大概的整體環(huán)節(jié)，比如領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目數(shù)量、頒獎時間、游戲等等；
8、預(yù)算控制：例舉清單，大概根據(jù)已有的規(guī)劃做出一個最初的年會總預(yù)算，包括了場地、人員、餐費、車費、道具等基本預(yù)算。

▲哈工大（深圳）MBA年會

三、思考創(chuàng)意環(huán)節(jié)

看了許許多多企業(yè)年會活動策劃方案，但領(lǐng)導(dǎo)們總是希望看到一些新奇有創(chuàng)意的年會主題。接下來你們需要從一些環(huán)節(jié)開始思考年會的創(chuàng)意內(nèi)容！

1、會場布置：從門頭、序廳、簽到臺直到舞臺，每一個地方都是展現(xiàn)創(chuàng)意的點！在會場上建議可以利用大屏增加互動設(shè)置，提高參會者體驗感。
2、簽到方式：排隊簽到費時費力，傳遞簽到丟三落四，簡單掃碼沒有意思，試試最新的3D簽到，可以用所有成員的微信頭像組成公司logo，瞬間檔次提升儀式感滿分。
3、抽獎環(huán)節(jié)：如今許多系統(tǒng)都有電子抽獎環(huán)節(jié)了，參與抽獎的方式也是層出不窮，建議大家可以根據(jù)自己的預(yù)算來選擇！
4、年會游戲：千篇一律的游戲是不是已經(jīng)玩厭了？新的年會可以考慮全息投影游戲了（當(dāng)然有預(yù)算的前提下）！還有許多今年新發(fā)現(xiàn)的年會游戲，具體我們可以放到下個專題和大家細(xì)講！

▲2020聚水潭we are superstar年會盛典