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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

哪種才是年會(huì)的正確打開(kāi)方式,線上or線下?

發(fā)布時(shí)間:2021-11-29   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com
年年年會(huì)都很難,今年年會(huì)特別難。沒(méi)有疫情的地方正常聚集,有疫情的地方回家隔離。選什么形式的年會(huì),既能熱熱鬧鬧讓大家歡聚一堂,又能響應(yīng)防疫保員工身體健康?不同的年會(huì)形式,滿足不同用戶的需求。杭州年會(huì)策劃公司整理了各種年會(huì)形式的特點(diǎn),大家根據(jù)公司情況對(duì)號(hào)入座,選擇相對(duì)應(yīng)的年會(huì)。
 
一、線上年會(huì)
優(yōu)勢(shì):隨時(shí)隨地可參加、節(jié)省場(chǎng)地、輕松滿足防疫需求。
適合情況:疫情偶有復(fù)發(fā)的地區(qū)、總部與各分部在地域上較為分散的公司。
2020年開(kāi)始,為了避免人群聚集,很多企業(yè)就選擇舉辦線上年會(huì)。最簡(jiǎn)單的一個(gè)方式就是:把原先需要員工在現(xiàn)場(chǎng)觀看的節(jié)目變成直播。
但如果想要取得更好的效果,還要在線上會(huì)場(chǎng)中加入更多技術(shù)。畢竟要想隔著屏幕調(diào)動(dòng)起員工的情緒和積極性,就需要足夠酷炫的互動(dòng)模式,抓住員工的興趣。
酷炫的純線上年會(huì),有兩個(gè)較為常見(jiàn)的模式:
1、綠幕+虛擬合成
直播場(chǎng)地有點(diǎn)low?高端場(chǎng)地有點(diǎn)貴?別擔(dān)心,沒(méi)有什么是一塊綠幕不能解決的。利用綠幕摳像技術(shù),主持人就能站在虛擬搭建的環(huán)境中,前一秒還在寫字樓,后一秒就可以切換到宴會(huì)廳。即便在吊頂?shù)桶男》块g,也能拍出高大上的背景,還能節(jié)省物料費(fèi)用。
 
▲直播間綠幕搭建
2、AR融合實(shí)景與虛擬內(nèi)容
如果現(xiàn)有的布景已經(jīng)滿足需求,想要進(jìn)一步,例如安排主持人與公司吉祥物互動(dòng),就可以選擇AR技術(shù)。AR技術(shù)可以把真實(shí)存在和虛擬內(nèi)容實(shí)時(shí)融合,這樣一來(lái),現(xiàn)實(shí)中的主持人和虛擬的主持人就可以互動(dòng)起來(lái)啦。舉個(gè)通俗易懂的例子,就類似于小鹿姐姐和跳跳龍共同主持《動(dòng)畫夢(mèng)工廠》。
 
▲通過(guò)AR技術(shù)馬里奧和哆啦A夢(mèng)現(xiàn)身街頭
二、線下年會(huì)
優(yōu)勢(shì):拉近距離、大部分公司有成熟的經(jīng)驗(yàn)
適合情況:不受疫情影響,更希望將員工緊密聯(lián)系起來(lái)的公司
當(dāng)下,疫情已經(jīng)成為常態(tài),線上年會(huì)花樣百出,線下年會(huì)似乎有點(diǎn)過(guò)時(shí)的味道。但其實(shí),線下年會(huì)仍然有非常突出的優(yōu)勢(shì)——參會(huì)者可以更投入,更能拉近彼此之間的距離。
線下聚會(huì)能讓團(tuán)隊(duì)成員彼此接觸,了解到工作狀態(tài)之外的同事。團(tuán)隊(duì)一起參加燒烤、桌游、DIY等活動(dòng),也能讓新人快速熟悉同事、展示自我,充分融入團(tuán)隊(duì)。
但鑒于疫情反復(fù),線下聚會(huì)依然有可能被取消,因此需要準(zhǔn)備好備用方案。
 
▲線下年會(huì)晚宴
三、線下會(huì)議+線上互動(dòng)
優(yōu)勢(shì):互動(dòng)形式豐富、員工參與感強(qiáng)、形式靈活
適合情況:兼有線上線下活動(dòng)的優(yōu)勢(shì),受突發(fā)疫情的影響相對(duì)較小,適合絕大部分公司這種模式融合了兩方面的優(yōu)點(diǎn),既保留了線下活動(dòng)的沉浸感,又兼顧線上活動(dòng)的靈活多變。員工在線下聚會(huì),親身感受年會(huì)的火熱氛圍,團(tuán)隊(duì)相處更加融洽。線上查看年會(huì)信息、流程,參與簽到、搶紅包、抽獎(jiǎng)、小游戲、發(fā)送彈幕等,將氛圍推向更高潮。且由于具體信息、互動(dòng)環(huán)節(jié)等均設(shè)置在線上,即便遇到緊急情況需要取消年會(huì),仍然可以快速改為線上,不至于手忙腳亂。
 
▲線下吉祥物互動(dòng)
四、主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)
優(yōu)勢(shì):不同地區(qū)可同時(shí)聯(lián)歡
適合情況:在全國(guó)各地有分部的公司、無(wú)法將所有員工聚集到同一場(chǎng)地中的公司
主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)最典型的例子就是春晚:在北京設(shè)立主會(huì)場(chǎng),在全國(guó)選擇比較有地域特色的代表性城市,建設(shè)分會(huì)場(chǎng),主分會(huì)場(chǎng)共同為全國(guó)觀眾呈現(xiàn)“盛世大聯(lián)歡”。如果公司在各地區(qū)均有分部,就可以采用這種模式。選擇好主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的地址,再通過(guò)云會(huì)議或者直播的方式將各大會(huì)場(chǎng)串聯(lián)起來(lái)即可。不同會(huì)場(chǎng)之間可以實(shí)時(shí)跨屏互動(dòng),共同參與有獎(jiǎng)答題、互動(dòng)游戲、聊天彈幕、評(píng)選出喜愛(ài)的節(jié)目……多的是你想不到的新奇玩法。
 
▲主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng),同時(shí)直播。
 
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