我們在布置年會場地的時(shí)候，往往會忽略一些細(xì)節(jié)性的東西。但是往往細(xì)節(jié)的東西，就應(yīng)該更加注意。有一句老話說的好，細(xì)節(jié)決定成敗。有些看似很美的事物，其實(shí)是各種細(xì)節(jié)堆積起來的。年會場地同樣需要我們用心去布置、去搭建，用心搭建出來的會場盡管用料很普通，但是也會令人覺得它不簡單。那么，在搭建年會場地的時(shí)候，有哪些要素是需要我們注意的呢？下面杭州年會策劃公司為大家列了年會會場布置這六個(gè)要素要注意，希望對大家有所幫助。

 

年會會場布置這六個(gè)要素要注意

 

一、會標(biāo)/背景板

舞臺背景起到整個(gè)會場的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛。尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛，再加上精致的舞臺及講臺搭配，年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

 

▲年會主題舞臺背景板

 

二、會場簽到

簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個(gè)核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)計(jì)。

 

▲年會簽到處搭建

 

三、主席臺、聽眾席、演講臺的布置

一個(gè)年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡，裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，就會給年會錦上添花。

四、年會小禮品

年會開始之前，過程中，或者結(jié)束后，向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注。

 

▲年會會場小禮品

 

五、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備

年會場地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬無一失。

六、桌牌、名牌

主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。

成功的事件，源于對細(xì)節(jié)的追求，一場年會活動能不能舉辦成功，年會活動的效果好不好，從一開始的年會場地布置就能看出一些問題來，執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動策劃公司，對于活動的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有極致的追求，必然也能夠給客戶帶來一場成功的年會活動。