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會議證件多見于重要的大型會議。它是發(fā)給與會人員佩帶、使用的一種身份證明。使用會議證件的目的，主要在于會務(wù)管理。具體來說，是為了識別身份、統(tǒng)計人數(shù)、維持秩序、保證安全，并維護會議的嚴肅性。會議證件通常分為下述兩類。
一、出席證件。它指的是參加會議者所使用的會議證件，具體又可分為以下四種：
1、代表證。它發(fā)給會議正式代表使用，是規(guī)格最高的出席證件，一般均應(yīng)編號并貼有本人近照。
2、出席證。它發(fā)給會議的正式出席者，持此可參加本次會議的各種活動。它一般不貼照片，但應(yīng)標明席次。
3、列席證。它發(fā)給列席會議者。持證可以與會，但不享有正式代表所擁有的權(quán)利。列席證的格式與出席證相似。
4、來賓證。它主要發(fā)給與會的嘉賓以及其他特邀代表，以保證其受到照顧。來賓證的格式亦與出席證相同。
二、工作證件。它是會議工作人員或其他為會議服務(wù)者與會時所使用的會議證件。它具體分為以下三種：
1、工作證。它發(fā)給會議工作人員專用，上面均印有姓名、編號，有時還須貼有本人近照。
2、記者證。它發(fā)給前來采訪會議的記者專用。一般均應(yīng)注明其單位、姓名、編號。
3、通行證。它專門發(fā)給配有汽車的單位或個人，供其車輛出入會場、住地時所使用，它要求注明單位與車號。
制作會議證件，總的要求是美觀、規(guī)范、實用和易于辨識。一般的小型會議與公司內(nèi)部日常性會議，均無制作會議證件之必要。
