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會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)龐雜煩瑣的系統(tǒng)，在進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)之前，需要進(jìn)行切實(shí)可靠的市場(chǎng)調(diào)研，并撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，以便為會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)和進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目可行性分析做好前期準(zhǔn)備。通常而言，會(huì)展的組織方進(jìn)行的市場(chǎng)調(diào)查主要包括以下幾個(gè)方面：
1．了解選擇什么項(xiàng)目作為一個(gè)城市發(fā)展會(huì)展業(yè)的基點(diǎn)的項(xiàng)目調(diào)研；
2．關(guān)于一次會(huì)展項(xiàng)目的主題的調(diào)研；
3．關(guān)于各大會(huì)展場(chǎng)館條件以及服務(wù)水平的調(diào)研；
4．關(guān)于參觀人數(shù)的調(diào)查預(yù)測(cè)；
5．關(guān)于同類展會(huì)競爭者的調(diào)研；
6．關(guān)于會(huì)展評(píng)估等方面的調(diào)研。
會(huì)展調(diào)查一般采用定性研究與定量研究相結(jié)合的方法，通過觀察、詢問(問卷調(diào)查、焦點(diǎn)訪談、深度訪談等)、實(shí)驗(yàn)和二手資料分析等方式，總結(jié)、歸納目標(biāo)市場(chǎng)的行業(yè)狀態(tài)和運(yùn)作規(guī)律。從寫作的角度來說，會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查文案主要包括會(huì)展調(diào)查問卷、會(huì)展調(diào)查表和會(huì)展調(diào)查報(bào)告等形式，并具有及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)。
會(huì)展調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容
會(huì)展調(diào)查報(bào)告是市場(chǎng)調(diào)查的成果，也是制定會(huì)展立項(xiàng)策劃的依據(jù)。會(huì)展
調(diào)查報(bào)告應(yīng)該包括以下內(nèi)容：
1．說明調(diào)查目的及所要解決的問題。
2．介紹市場(chǎng)背景資料。
3．分析的方法。如樣本的抽取、資料的收集、整理、分析技術(shù)等。
4．調(diào)研數(shù)據(jù)及其分析。
5．提出論點(diǎn)。即擺出自己的觀點(diǎn)和看法。
6．論證所提觀點(diǎn)的基本理由。
7．提出解決問題可供選擇的建議、方案和步驟。
8．預(yù)測(cè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)策。
