會(huì)展宣傳推廣文案

發(fā)布時(shí)間：2010-12-26 內(nèi)容來源：杭州年會(huì)策劃公司 http://www.24c4.com

會(huì)展宣傳推廣文案，即會(huì)展的整體宣傳推廣計(jì)劃是會(huì)展策劃和營(yíng)銷活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)會(huì)展的發(fā)展具有重要的影響，需要慎重對(duì)待、周密布局。會(huì)展宣傳推廣文案在很多時(shí)候是參展商了解會(huì)展信息的第一手資料，因此其撰寫過程十分復(fù)雜，需要透徹了解其特點(diǎn)，才能嫻熟把握，不至于出現(xiàn)疏漏。

一、會(huì)展宣傳推廣文案的特點(diǎn)

一般來說，會(huì)展宣傳推廣方案具有以下特點(diǎn)：

1．整體性。會(huì)展宣傳推廣服務(wù)于整個(gè)會(huì)展，是一種整體的宣傳推廣工作，不能因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)會(huì)展的某項(xiàng)目標(biāo)，而忽視其他任務(wù)。其主要任務(wù)包括促進(jìn)會(huì)展招展、促進(jìn)會(huì)展招商、建立會(huì)展的良好形象和創(chuàng)造會(huì)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理機(jī)構(gòu)展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶等五個(gè)方面。

2．階段性。會(huì)展宣傳推廣工作中的五個(gè)方面是隨著會(huì)展籌備工作的進(jìn)行和會(huì)展的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)的。所以，會(huì)展宣傳計(jì)劃的階段性很強(qiáng)，階段性目標(biāo)和任務(wù)應(yīng)十分清晰而明確。

3．計(jì)劃性。會(huì)展宣傳推廣需要全面統(tǒng)籌會(huì)展籌備工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃性，給會(huì)展籌備工作以強(qiáng)有力的全方位支持。

4．服務(wù)性。會(huì)展本質(zhì)上屬于服務(wù)業(yè)的范疇，會(huì)展本身即在出售服務(wù)。因此，會(huì)展宣傳推廣應(yīng)致力于推動(dòng)會(huì)展服務(wù)的落實(shí)。

5．統(tǒng)一性。會(huì)展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作，因此要求時(shí)問上的協(xié)調(diào)、口徑上的統(tǒng)一、內(nèi)容上的側(cè)重、效果上的補(bǔ)充等。會(huì)展宣傳推廣文案的內(nèi)容會(huì)展宣傳推廣文案涵蓋眾多內(nèi)容

以宣傳推廣的方式分類如下：

1．廣告。包括在各種媒體上刊登的各種廣告。

2．軟文。包括在各種媒體上刊登的各種對(duì)會(huì)展的評(píng)論、報(bào)道、特寫、消息和相關(guān)圖片等。軟文具有可信度較高、易于被受眾接受等特點(diǎn)。

3．郵寄。辦展機(jī)構(gòu)向其客戶直接郵寄各種會(huì)展宣傳資料是會(huì)展宣傳推廣常用的方式，其針對(duì)性強(qiáng)、效率高、效果明顯。

4．新聞發(fā)布會(huì)。尋找具有新聞價(jià)值的事件和合適的時(shí)機(jī)舉辦新聞發(fā)布會(huì)，或邀請(qǐng)記者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，對(duì)會(huì)展宣傳具有很大作用。

5．人員推廣。包括會(huì)展工作人員對(duì)客戶的直接拜訪、電話、傳真以及其他信息化手段。

6．會(huì)展推廣。包括在國(guó)內(nèi)外各種同類會(huì)展上的宣傳推廣活動(dòng)。

7．機(jī)構(gòu)推廣。包括與各行業(yè)協(xié)會(huì)、組織、政府機(jī)構(gòu)的合作推廣活動(dòng)。

8．公共關(guān)系。其他一切可以利用的公共關(guān)系。

二、會(huì)展宣傳推廣文案的寫作規(guī)范

在會(huì)展宣傳推廣文案的撰寫過程中，需要注意以下幾方面的問題：

1．預(yù)算決定規(guī)模。